По действующему законодательству Договор полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими и использующиими товарное, денежное имущество и другие ценности.
Перечень работ или должностей, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности за недосдачу вверенного имущества утвежден Постановлением Министерства труда и социального развития № 85 от 31.12.2002 года. Этим же документом утвержден Типовой договор о полной материальной ответственности.
Трудовые функции работника, оговоренные в Трудовом соглашении, должны включать в себя обязанности по хранению, обработке, продаже или отпуску, перевозке или применению в процессе производства переданных работнику ценностей.