Начинающие предприниматели периодически задают вопрос о том, как можно расходовать наличную выручку. По их мнению, деньги, которые клиенты заплатили в кассу, можно взять и потратить на любые нужды, в том числе на личные нужды самого предпринимателя. Сам заработал — сам потрачу, как считаю нужным.
А между тем правила, как можно расходовать наличную выручку, установлены Указаниями Центрального Банка России. Расходование наличной выручки разрешено:
- на выплату зарплаты,
- оплату больничных листов и других пособий социального характера,
- на выплату материальной помощи,
- на выдачу денег под отчет (суточные, командировочные и хозрасходы),
- на возврат покупателям, вернувшим товар обратно продавцу,
- оплату поставщикам за товары, работы, услуги (кроме ценных бумаг и оплаты арендных платежей по договорам аренды недвижимости) в пределах установленного лимита.
Нельзя расходовать наличную выручку:
- на оплату арендной платы по договору аренды недвижимости,
- на покупку ценных бумаг,
- на оплату операций по займам (выдачу и погашения), включая проценты,
- на выплату дивидендов.
На эти цели могут быть использованы только наличные деньги, полученные в банке по чеку.
Налоговый орган, обнаруживший при проверке расходование наличной выручки на неразрешенные цели, может оштрафовать как компанию, так и должностных лиц.
Существуют ограничения по расчету наличными деньгами между юридическими лицами, которые устанавливает Центральный банк России. В настоящий момент этот лимит составляет сто тысяч рублей в пределах одного договора. За несоблюдение расчетов между юридическими лицами ответственность несут обе стороны сделки (и тот, кто платит, и тот, кто принимает деньги).
Если у Вас есть вопросы по ведению бухгалтерского учета, составлению и представлению отчетности в контролирующие органы, предлагаем воспользоваться услугами по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, для чего просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67.