С 2013 года изменилось законодательство, теперь вести учет и сдавать отчетность должны и те компании, которые применяли упрощенную систему налогообложения.
Причем, в балансе за 2012 год необходимо отразить остатки на 3 предыдущие отчетные даты. Каким образом это сделать, если бухгалтерский учет не велся, откуда взять данные для составления баланса?
Для того, чтобы составить отчетность, необходимо восстановить бухгалтерский учет. Для того, чтобы восстановить данные бухгалтерского учета, необходимо провести инвентаризацию остатков и обязательств.
Что такое инвентаризация — это сверка правильности отражения операций в учете (учетных остатков) и фактических остатков и обязательств на определенную дату.
Для того, чтобы провести инвентаризацию, назначаем Приказом руководителя инвентаризационную комиссию.
В назначенный день комиссия проводит осмотр, подсчет, обмер, взвешивание товаров, материалов, основных средств и фиксирует полученные результаты в инвентаризационных ведомостях.
Учет основных средств упрощенцы должны были вести всегда, поэтому необходимо сверить полученные данные с учетными данными, содержащимися в инвентарных карточках по учету основных средств. В отношении всех других материальных активов (товаров, материалов) просто фиксируем полученные данные в инвентарных ведомостях.
Если имеются нематериальные активы (например, товарные знаки), проводим их документальную проверку.
Остатки денежной наличности берем из кассовой книги, которую упрощенцы должны были вести в обязательном порядке.
Остатки безналичных денежных средств берем из выписки по расчетному счету.
Остатки с Фондом социального страхования берем из формы 4 ФСС, остатки по расчетам с Пенсионным фондом берем из РСВ-1, запрашиваем сверку и налоговой инспекцией и получаем сальдо расчетов с бюджетом по оплате налогов.
Размер Уставного капитала берем из Устава ООО.
Проводим сверки с покупателями и заказчиками и таким образом получаем сальдо расчетов с поставщиками и заказчиками.
Проводки по вводу остатков в бухгалтерской программе формируем с использование вспомогательного счета 00. Если баланс заполняется вручную, то мы рекомендуем в чистую форму баланса заносить все полученные остатки. Для того, чтобы актив сравнялся с пассивом баланса, выявленную разницу относим на счет прибылей/убытков.
И еще: законодатель разрешил субъектам малого предпринимательства формировать отчетность по упрощенной форме (приказ Минфина России от 17 августа 2012 г. № 113н). От них не требуется детализировать показатели по статьям бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Кроме того, финансовое ведомство в информации № П3-3/2010 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства» дает ряд рекомендаций, которыми вправе воспользоваться компании, которые применяют спецрежим при организации бухгалтерского учета.
Понятно, что показатели за 2010 и 2011 год заполнить не получится, поэтому отражаем только данные на 31 декабря 2012 года, то есть так, как бы это сделала вновь созданная организация.
И еще, если все-таки восстановление учета и остатков за предыдущие периоды самостоятельно для Вас представляет некие трудности, обращайтесь за помощью с специалистам компании СальдоКонсалт через форму обратной связи.
Всегда готовы помочь.