Существует достаточное количество компаний, оказывающих бухгалтерские услуги для предприятий и индивидуальных предпринимателей.
По своей профессиональной деятельности они делятся на консалтинговые, аудиторские и бухгалтерские. Вопросом “кого из них выбрать?” задаются все руководители, решившие передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Казалось бы, все просто, лучше выбрать аудиторскую компанию: у них штат квалифицированных аудиторов, налоговых консультантов и налоговых юристов.
Но не стоит забывать, что специализация таких компаний несколько иная, их миссия- проверить и подтвердить отчетность компании (выдать квалифицированное аудиторское заключение).
Если в ходе проведения проверки обнаруживаются ошибки или недочеты в учете, аудиторские компании предлагают восстановление учета, подготовку отчетности уже силами своих специалистов. Но такая работа для аудиторской компании — лишь сопутствующая основному виду деятельности. Работа по проведению аудиторской проверки оплачивается исходя из стоимости квалифицированного аттестованного аудитора, поэтому аудиторская компания заинтересована именно в проведении аудиторских проверок.
Консалтинговые компании тоже оказывают услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
Цены, которые они предлагают, несколько ниже, чем за аналогичные услуги в аудиторской компании. И это объяснимо, для консалтинговых компаний ведение бухгалтерского учета является косвенным видом деятельности.
Штат консалтинговых компаний укомплектован профессиональными консультантами.
Специализация консалтинговых компаний — проведение бизнес-тренингов и бизнес-семинаров, а также изучение бизнес — моделей хозяйствующих субъектов с целью оптимизации бизнес-процессов. Консалтинговым компаниям интересно продать своим клиентом именно услугу по изучению действующей бизнес-модели и предложения по оптимизации. Услуга эта стоит недешево. А главное — нет никаких финансовых последствий (мы предложили пути улучшения, если Вы нечетко им следовали — не получили желаемого результата, какие могут быть вопросы).
Бухгалтерская компания услуги по ведению бухгалтерского учета ставит на первое место.
Потому, что для бухгалтерской компании именно этот вид деятельности является профильным, и очень часто — единственным. Компетенция специалистов бухгалтерской аутсорсинговой компании полностью оправдывает стоимость услуг.
При найме сотрудников в штат бухгалтерской компании происходит качественный отбор специалистов. Знаний рядового специалиста, тем более стажера будет недостаточно, чтобы взять на себя ответственность за качество услуг, предоставляемых в рамках договора обслуживания. К сотрудникам предъявляются повышенные не только профессиональные, но и личностные требования.
В последнее время получает все большее распространение не просто ведение бухгалтерского учета, а полная передача учетного процесса на аутсорсинг.
Это позволяет руководству компаний избавиться от необходимости найма сотрудников бухгалтерской службы, существенно сократить расходы компании, высвободить часть рабочего времени и использовать это время для развития бизнеса.
И что еще примечательно — передать часть рисков, связанных с ведением бухгалтерского учета, исчислением и уплатой налогов и представлением отчетности на компанию- аутсорсера.
Правда, аутсорсинг бухгалтерского учета выгоден не всем компаниям. Крупным компаниям, с большой номенклатурой товарных или складских позиций, разветвленной структурой, выгоднее содержать свою бухгалтерскую службу.
Крупным и средним компаниям целесообразно передать на аутсорсинг начисление заработной платы персоналу и кадровое делопроизводство.
Мелким и малым предприятиям содержать свою бухгалтерскую службу — накладно и нерентабельно. Для таких предприятий предпочтительней передать ведение бухгалтерского учета специализированному Бухгалтерскому Агентству. Часть учетной работы (создание первичных документов) можно поручить помощнику, секретарю или специалисту низшего звена. В таком случае на аутсорсинг можно передать составление отчетности, что существенно снизит договорную стоимость бухгалтерского обслуживания.
Конечно, любой руководитель вправе сомневаться, а будет ли соблюден принцип конфиденциальности, не приведет ли передача бухгалтерии на сторону к утечке информации?
На этот счет волноваться нет особых причин. Поскольку утечка информации чаще происходит там, где многое известно и есть много свободного времени для обсуждения всего известного. Специалистам, работающим в аутсорсинговых компаниям, информация о размере зарплаты Ваших сотрудников или о Ваших контрагентах, не столь важна. Поскольку их задача — качественно выполнить услугу, за которую Вы заплатите. Они дорожат своим временем и своей репутацией.
Для тех, кто прочитав эту статью, не сомневается в пользе передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг, телефон для заказа бухгалтерских услуг (812) 309-18-67
Для тех, кто прочитав эту статью, продолжает сомневаться, телефон для переговоров (812) 309-18-67
Ждем Ваших звонков и желаем успехов.