У каждого дела запах особый, булочник пахнет тестом и сдобой...,
морем и рыбой пахнет рыбак, только бездельник (бухгалтер) не пахнет никак.
Каждый раз, когда заходит разговор о заработной плате бухгалтеров, мне вспоминается это стихотворение из детства.
Любой без исключений руководитель понимает, за что он платит зарплату:
- менеджеру отдела продаж (за то, что продает),
- механику (за то, что крутит гайки),
- секретарю (за то, что приносит кофе и отвечает на звонки),
- повару (понятно, кормит едой),
- охраннику, уборщице, менеджеру по рекламе, системному администратору, начальнику отдела легкой (легонькой такой) промышленности, работнику другой специальности.
Бухгалтер не входит в это число.
Не побоюсь предположить, что примерно только каждый сотый руководитель понимает, за что бухгалтер получает зарплату.
Думаю, это те руководители, которые настрадались от нерадивых или от неопытных бухгалтеров:
- Они прошли эпопеи с арестом расчетных счетов и снятием этих арестов.
- Им пришлось несколько раз посетить лично налоговую инспекцию (комиссия по зарплате, или обычная камеральная проверка по НДС).
- А может им пришлось лично отвечать на вопросы инспектора Пенсионного Фонда о том, почему данные ПФ не совпадают с данными Расчета на 00 рублей 01 копейку.
А те руководители, которые еще не прошли семь кругов ада бухгалтерии, продолжают недоумевать, что такого сверхъестественного и полезного для предприятия делает бухгалтер, он ведь 8 часов в день тупо смотрит в монитор своего компьютера и часами разбирает свои бумажки и два раза в месяц начисляет зарплату.
Для тех руководителей, которые пока так и не поняли, чем занят бухгалтер, попытаюсь описать из личного опыта служебные обязанности.
Сразу оговоримся, объем работы зависит от вида деятельности предприятия и от того, насколько оно крупное. Но даже на малом предприятии если делать все как надо и правильно, бухгалтеру есть чем заниматься.
Утро бухгалтера обычно начинается с банковской выписки, которую надо получить из банка и обработать. После этого станет понятно, кто из покупателей оплатил и сколько еще должен. Затем формируем и отправляем текущие платежи.
Проверяем реквизиты счета и платежки, реквизиты налоговых платежей. Некоторые компании устанавливают платежные дни, по которым оплачиваются счета поставщиков. Работать таким образом удобно, поскольку спешка в подготовке платежных поручений может сослужить плохую службу.
Если платежи от покупателей поступают наличными, то необходимо проверить заполнение кассовых документов и сформировать лист кассовой книги.
Часть времени занимает выставление счетов покупателям, хотя эту работу может выполнить менеджер или секретарь.
По мере того, как в компанию поступают материальные ценности (товары для продажи, материалы), необходимо оприходовать эти ценности в бухгалтерской программе.
По мере того, как эти ценности будут реализованы или выполнены работы и услуги, необходимо списывать себестоимость этих ценностей и составлять накладные на отгрузку или акты выполненных работ. Если предприятие является плательщиком НДС, по каждой отгрузке необходимо будет составить счет-фактуру.
Кроме этого, необходимо начислять зарплату, налоги, больничные, детские пособия, проверять и обрабатывать в программе авансовые отчеты.
Все бумажные документы, которые так или иначе имеют отношение к расходу или приходу активов компании, должны быть отработаны, для каждого должен быть создан электронный аналог.
На бухгалтеров часто возлагают обязанности составления договоров, хотя, скажем честно, это дело юристов. Бухгалтер может проверить пункты, касающиеся порядка и сроков оплаты и форм документов, принятых сторонами по сделке.
В отчетные месяцы нагрузка на бухгалтера увеличивается, поскольку в дополнение к текущей работе, необходимо составить отчеты в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, а также налоговые декларации. Сроки отчетности и оплаты налогов нарушать нельзя.
Большинство руководителей практикуют предварительный расчет причитающихся к уплате налогов для того, чтобы была возможность снизить налог. Например, добавить какой-нибудь документ по расходам, или перечислить страховые взносы, или наоборот, не перечислять.
Для того, чтобы составить предварительный расчет, бухгалтеру необходимо “смоделировать ситуацию”, завести в программу все документы, прикинуть расходы и доходы, размеры которых пока не ясны. На такую работу необходимо время. И окончательной такую работу не назовешь, когда придут настоящие документы придется все еще раз проверить.
Кроме этого, необходимо создать ряд документов (Приказов и Положений), которые будут описывать принятые в компании методы и системы учета, например, порядок выдачи денег в подотчет, расчет лимита остатка кассы, приказ по Учетной политике.
Эта методическая работа бухгалтера не имеет такого явного выражения, как например, начисление зарплаты или счет поставщику. Некоторые руководители и не смотрят, что они подписывают и поэтому не знают, есть у него в компании такие внутренние документы или нет. Оказывается есть, бухгалтер их сделал.
Это еще не все. Есть работа другого рода:
- камеральные проверки налоговой (подготовить документы и представить по сроку в налоговую инспекцию),
- регистрация контрольно-кассовой техники,
- подготовка актов сверок с поставщиками, покупателями, налоговой и фондами
- проведение инвентаризаций.
Но даже и это еще не все. Для того, чтобы бухгалтеру сделать свою работу правильно, нужно знать: как это “правильно”. Для этого нужно сформировать профессиональное суждение бухгалтера. А для этого необходимо регулярно следить за изменениями российского законодательства.
Порой законодатель так опишет вопрос, что совсем не ясно, что имеется в виду. И вот это самое сложно — найти правильное решение. Иногда, изучая новый документ, можно потратить весь рабочий день, но так и не получить ясности, так и не найти правильного ответа. Печально, что таких вопросов много. И чтобы разобраться, необходимо время.
Я совсем не призываю к тому, что бухгалтера завалены работой, нет. Достаточно много работников так организовали свой труд, что у них достаточно времени, чтобы выверить все данные и свести налоговые риски к нулю. Они для этого, как многим кажется, “тупо смотрят в монитор своего компьютера 8 часов в день и часами разбирают свои бумажки”.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.