Юридический адрес организации — это адрес, который указан в учредительных документах. По юридическому адресу должен находится постоянно действующий орган. Юридический адрес организации используется для осуществления связи между юридическим лицом и государственными органами, обслуживающими банками, другими юридическими лицами.
Может или нет юридическим адресом организации быть адрес регистрации единственного учредителя — физического лица?
В российском законодательстве отсутствуют нормы, запрещающие указывать в качестве места нахождения юридического лица адрес учредителя, пускай даже это помещение и является жилым. К таким выводам приходят и Арбитражные суды. Если малое предприятие имеет единственного учредителя — физическое лицо, то местом нахождения организации может являться место жительства учредителя.
В настоящий момент Госдума приняла в первом чтении законопроект, на основании которого в статью 23 Налогового Кодекса РФ будут внесены изменения. Вносимые изменения обязывают организации получать корреспонденцию по адресу, который указан в учредительных документах (в ЕГРЮЛ). Если письмо, посланное налоговой службой по юридическому адресу организации, вернется в налоговую, организации будут блокированы расчетные счета. Кроме этого, банки будут обязаны отказать организации в обслуживании расчетного счета, если организация не находится по юридическому адресу. Юридический адрес организации должен совпадать с фактическим адресом нахождения.
На практике часто происходит так.
Юридический адрес организации — по месту заключения договора аренды нежилого помещения под офис. Организация фактически расположена по адресу, по которому заключен договор аренды нежилого помещения под офис. Спустя какое-то время, организация заключает договор с другим арендодателем и переезжает по новому адресу договора аренды. Нужно ли вносить изменения в учредительные документы?
В случае изменения фактического места нахождения организации, необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, в противном случае Налоговая служба может расценить такие действия организации как создание обособленного подразделения.
Рабочие места, созданные на срок более 1 месяца, признается созданием обособленного подразделения. Этот факт должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции, в противном случае организация будет вынуждена заплатить штрафные санкции за ведение деятельности без регистрации обособленного подразделения.
По вопросам ведения бухгалтерского учета просим обращаться через форму обратной связи или по телефону (812) 309-18-67.