Выдача спецодежды производится на предприятиях с вредной и (или) агрессивной внешней средой, на работах, выполняемых в особых температурных условиях или в условиях, связанных с загрязнениями. Обязанность работодателя по выдаче спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) персоналу закреплена Трудовым законодательством РФ. Заключая трудовой договор с работником, работодатель обязан ознакомить работника с правилами и нормами выдачи спецодежды.
Работодатель обязан выдать работнику спецодежду бесплатно, стирку, ремонт и замену изношенной спецодежды производить за свой счет. Необходимо установить нормы выдачи специальной одежды, обуви, средств специальной защиты. Для этих целей могут использоваться нормы, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития. Типовые отраслевые нормы предприятие может взять за основу и изменить с учетом своей специфики.
Стоимость выданной работникам предприятия спецодежды и средств индивидуальной защиты являются материальными расходами. Для того, чтобы избежать претензии со стороны проверяющих органов, нормы выдачи одежды и порядок выдачи необходимо оформить Положением о выдаче спецодежды и СИЗ или Приказом по предприятию. В
Положении или Приказе необходимо указать:
- перечень специальностей, которым выдается спецодежда и СИЗ,
- наименование выдаваемой спецодежды и СИЗ,
- периодичность и сроки, на которые выдается спецодежда и СИЗ.
Работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль выдачи спецодежды работникам. Учет выданной спецодежды и СИЗ ведется с применением карточек материального учета. Работник обязан получить спецодежду и СИЗ и расписаться в карточке.
Передачу спецодежды в стирку и ремонт и обратно оформляется накладными на перемещение. Периодически необходимо проводить инвентаризацию спецодежды.
В бухгалтерском учете расходы на спецодежду и СИЗ отражаются на счете 10 “Материалы”. Если стоимость спецодежды более 40 000 рублей, спецодежду можно учитывать как основные средства. Спецодежда сроком службы менее 12 месяцев отражается в учете как материально-производственные запасы, независимо от стоимости. Стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды списывается на счета производственных затрат.
Если срок использования спецодежды не превышает 12 месяцев, то ее стоимость списывается в момент передачи в эксплуатацию (в момент передачи ее работнику).
В налоговом учете стоимость спецодежды формируется так же, как в бухгалтерском, исходя из цен поставщика, расходов на доставку и прочих расходов на ее приобретения.
Если спецодежда не принадлежит организации, она отражается на забалансовых счетах по стоимости, согласованной с собственником.
Пришедшие в негодность спецодежда и средства индивидуальной защиты списываются по Акту и подлежат уничтожению.
В случае увольнения работника, спецодежда возвращается на склад, если срок эксплуатации спецодежды не истек. Либо работнику надлежит возместить стоимость выданной спецодежды с учетом износа.
По вопросам ведения бухгалтерского учета просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.