Нередко руководители компаний по настоянию собственников решаются на снижение уровня заработной платы работников. Причины такой процедуры могут быть различные, в основном это снижение доходности бизнеса и как следствие, желание сэкономить на зарплатных налогах.
Провести такое мероприятие необходимо в соответствие с законодательством, чтобы избежать трудовых споров, жалоб в трудовые инспекции и судебных разбирательств.
Часто подготовку всех необходимых документов поручают бухгалтерии совместно с работниками кадровой службы. Мероприятие хлопотное и требует знаний Трудового законодательства. Известно, что поднять уровень зарплаты просто. Сложнее всего снизить зарплату персоналу законным путем. Рассмотрим, какие могут быть варианты.
Изменение заработной платы — это изменение существенных условий труда, которое необходимо оформить дополнительным соглашением к Трудовому договору с сотрудником. Причины, по которым произошло снижение оклада, указывать необходимо (снижение доли рынка, сокращение уровня заказов и другие).
Причины снижения зарплаты должны быть обоснованные. Для того, чтобы ситуация не вылилась в конфликт, необходимо заблаговременно уведомить работника о возможных изменениях. Известны случаи, когда работники не возражали против снижения уровня зарплаты, если работодатель сохранял для работника рабочее место или должность.
Можно действовать по-другому: назначить аттестационную комиссию и провести аттестацию персонала. Этот способ для предприятия представляется более безопасным с точки зрения возникновения трудовых споров. Мероприятие масштабное, поэтому требует заблаговременной подготовки. Необходимо будет обнародовать:
- список вопросов, по которым будет проводиться аттестация,
- сроки проведения аттестации,
- состав аттестационной комиссии.
Результаты аттестации работников оформляется приказом. На основании полученных данных можно ввести разрядность или классность специалистов и новые оклады назначить с учетом выявленного уровня квалификации.
Итогом этих мероприятий может быть внедрение на предприятии окладно-премиальной или сдельно-премиальной системы труда. Положение об оплате труда и Положение о премировании персонала необходимо тщательно подготовить. В Положении о премировании предусмотреть все возможные:
- виды премий,
- размеры премий,
- случаи назначения премий.
Во всех случаях работодателю необходимо помнить о выполнении нескольких правил:
- размеры окладов работникам, занимающим одинаковые должности, должен быть одинаков,
- размер оклада или тарифной ставки не может быть плавающим “от и до”, необходимо устанавливать твердый оклад или тарифную ставку,
- размер оклада или тарифной ставки не может быть меньше минимального размера оплаты труда, а вся зарплата, включая премии не может быть ниже прожиточного минимума по региону.
>Все вопросы, касающиеся работников предприятия, изменений их условий труда, оплаты труда, должны быть подготовлены и решены с учетом Трудового законодательства, с оформлением соответствующих документов, дополнительных соглашений к Трудовым договорам, приказами. Только в таком случае возможно избежать трудовых споров.
По всем вопросам ведения учета просим обращаться по теелфону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.