Многие предприниматели готовы организовать самостоятельное ведение бухгалтерского учета своего бизнеса, только не знают, с чего начать.
Попробуем помочь таким предпринимателям.
Даже если Вам знакомы азы бухгалтерского учета, не стоит пытаться организовать учет в Excel. Советуем приобрести программное обеспечение. Может быть “1С” или “Бухгалтерия-Эльба”.
Установите программное обеспечение и далее следуйте “Помощнику”. Ваша задача — внести в программу все реквизиты компании: название, банковские реквизиты, систему налогообложения, а также наименования и реквизиты основных контрагентов. Только после внесения всех констант программа будет готова к использованию.
А дальше — все просто.
Создаем Приказ по учетной политике, утверждаем рабочий План счетов, лимит остатка кассы, список подотчетных лиц, Положение о начислении зарплаты и премировании работников, Должностные инструкции.
Первичные документы, которые создаются в процессе деятельности компании, складывает в накопители. Группируем документы по видам операций:
- реализация (документы на отгрузку покупателям),
- счета фактуры выданные (если есть),
- поставки (документы от поставщиков на оприходование товара),
- счета-фактуры полученные (если есть),
- кассовые документы (отчет кассира с приложенными документами и лист кассовой книги),
- банковские документы (выписка банка с приложенными платежными поручениями).
- авансовые отчеты,
- документы касаемо зарплаты и отдела кадров.
Документы на реализацию выгружаем из другой программы или создаем в рабочей базе — в этот момент они будут учитываться и на счетах бухгалтерского учета создадутся необходимые бухгалтерские проводки.
Документы на оприходование товаров или материалов последовательно заносим в программу в хронологической последовательности.
Кассовые документы выгружаем из другой программы или создаем в рабочей программе. Сверяем остаток по кассе с денежной наличностью.
Банковскую выписку загружаем из системы “Банк-Клиент” и проводим, последовательно отрабатывая каждую платежку, сверяем остаток в программе с остатком по банку.
Отрабатываем в программе все авансовые отчеты, проверив приложенные к ним документы.
Рассчитываем и начисляем зарплату, налоги по зарплате, проводим выплату зарплаты (2 раза в месяц),
Рассчитываем налоги по деятельности и начисляем ручной проводкой.
Запускаем операцию “Закрытие месяца” и формируем оборотно-сальдовую ведомость за месяц (или обортно-сальдовый баланс).
Внимательно анализируем остатки на счетах.
По необходимости, перепроводим документы и вновь закрываем месяц.
Не забываем следить за изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве.
Если у Вас все-таки остались вопросы относительно того, с чего начать самостоятельное ведение бухгалтерского учета, обращайтесь к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.