Один знакомый начал заниматься предпринимательской деятельностью. Зарегистрировался в качестве Индивидуального Предпринимателя. В целях экономии денег, расчетный счет открывать не стал. Зачем, есть ведь банковская карточка.
Доводы о том, что банковская карточка была выпущена банком к текущему счету, открытому физическому лицу, его не убедили. Почему, ведь ИП — без образования юридического лица, значит ИП- физическое лицо.
Такую ошибку допускают многие начинающие предприниматели. Не вникая в тонкости бухгалтерского и налогового законодательства России, они считают, что не будет нарушением использовать личную карточку в предпринимательской деятельности.
А между тем, это не так. Повторюсь. Если человек приходит в банк и просит выдать ему банковскую карточку, банк открывает человеку текущий счет как физическому лицу. У этого текущего счета есть номер. К этому текущему счету физического лица выпускается (“привязывается”) банковская карточка — этакий “пластиковый кошелек”. Карточка (пластиковый прямоугольник) имеет свой номер. Этот номер не совпадает (и не может совпадать) с номером текущего банковского счета.
Карточка выпускается на определенный срок (обычно, на 3 года). Когда срок действия карточки заканчивается, банк выпускает новую карточку. У новой карточки будет другой номер. Номер же открытого текущего счета не изменится. Счет будет действовать до тех пор, пока человек его не закроет.
Когда это физическое лицо начинает использовать полученную банковскую карточку для расчетов в предпринимательской деятельности, меняется сам смысл этого банковского инструмента. Карточка начинает участвовать в расчетах по предпринимательской деятельности и заменяет собой расчетный счет ИП.
Действующее законодательство не содержит прямого запрета на использование личных карточек в расчетах, связанных с предпринимательской деятельностью. Но в таком случае необходимо уведомить соответствующие государственные органы.
Обо всех счетах, открытых ИП, частными адвокатами и нотариусами, предприятиями необходимо уведомлять налоговые органы, Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования. Поскольку в рассматриваемом случае личная карточка начинает использоваться в расчетах, связанных с предпринимательской деятельностью, у предпринимателя есть 7 дней, чтобы уведомить об этом факте ФНС, ПФ РФ и ФСС.
Такой вывод содержится в Письме МНС № ЕД-3-3/772@ от 06.03.13г. В противном случае, может быть наложен штраф.
Раздумывая над тем, стоит ли открывать расчетный счет ИП или ограничиться имеющейся банковской карточкой, открытой еще до предпринимательской деятельности, мы рекомендуем открывать расчетный счет ИП.
Все очень просто. Таким образом у Вас будет возможность:
- разделить денежные потоки и не смешивать личные деньги и предпринимательские,
- вынимать денег из бизнеса ровно столько, сколько необходимо для личного потребления (просто перечислите деньги с расчетного счета на личную карту),
- в бизнесе всегда будут деньги, это удобно, если нужно срочно провести необходимые платежи,
- часть денег, которые не участвуют в текущей деятельности, можно положить на депозит и получить проценты, по истечении срока депозита, деньги сами вернуться на расчетный счет да еще и с процентами.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.