Если предприятие в своей деятельности использует транспортное средство (не важно, свое или арендованное) или сотрудникам выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях, чтобы подтвердить производственный характер расходов предприятия на гсм (топливо, масло) или на выплату компенсации необходимо оформить путевой лист.
Обязательные реквизиты путевого листа определены приказом Минтранса России № 152 от 18.09.08г. Приказ издан на основании Устава автомобильного транспорта.
Действие Устава автомобильного транспорта распространяется только на предприятия, которые оказывают транспортные услуги.
А это означает, если предприятие транспортным не является и не оказывает транспортные услуги, то допускается:
- использование путевого листа упрощенной формы,
- краткое описание маршрута следования (например, по городу или по району).
Такой важный для предприятий вывод сделал ФАС Поволжского округа № А55-19369/2012 от 05.03.13.
Напомним, что выбранную форму путевого листа необходимо утвердить в составе форм применяемой первичной документации в качестве приложения к Приказу по Учетной политике на 2013 год.
Для нетранспортных предприятий обязательными являются пять реквизитов путевого листа:
- наименование и номер,
- срок действия путевого листа,
- сведения о собственнике транспортного средства,
- сведения о самом транспортном средстве,
- сведения о водителе.
Для нетранспортных предприятий допускается выписывать по одному путевому листу в месяц на каждый автомобиль.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.