Многие начинающие предприниматели думают (и в этом есть свое рациональное зерно), что в первые три года или даже пять лет ни один проверяющий орган не заинтересуется их бизнесом, а значит проверки им не грозят. И поэтому можно допускать всякого рода отклонения:
- не оформлять необходимые документы,
- не составлять и не подписывать договоры,
- не вести должным образом бухгалтерский учет,
- не использовать ККТ.
Все это так. Безусловно, нет смысла фискальным органам проверять малое предприятие, у которого незначительная выручка. Впустую потраченное время.
Можно проверить среднее или крупное предприятие, уж у них-то всегда найдутся налоговые правонарушения.
Как показывает практика, проверки малого бизнеса устраивают не налоговые, а другие проверяющие органы:
- Роспотребнадзор,
- Трудовая инспекция,
- МЧС по соблюдению пожарных норм,
- ФНС по соблюдению кассовой дисциплины и применению ККТ,
- ОБЭП (они сейчас как-то по-другому называются).
- Роспотребнадзор приходит по жалобе клиента.
- Трудовая инспекция приходит по жалобе работника (даже анонимной).
Пожарникам из МЧС хорошо известно, что многие здания построены с нарушениями пожарных норм, грех не проверить и не оштрафовать (многие конструктивные и технические пожарные нарушения возможно исправить, только если разрушить здание).
Инспекторы из налоговой с проверками по использованию контрольно-кассовой техники (контрольная закупка) могут приходить сколько угодно раз, хоть каждый месяц.
Органы внутренних дел, как правило, проверяют крупные покупки, совершенные физическими лицами. Их интересуют покупки, за которые были получены оплаты от юридических лиц за физических лиц, с последующей выдачей товара физическим лицам.
У всех этих органов очень большие полномочия. Многим проверяющим даны права взаимодействовать с органами внутренних дел РФ. Все они могут запросить и запрашивают солидный список документов:
- трудовые договоры,
- медицинские книжки,
- штатное расписание,
- платежные и расчетные ведомости,
- кассовые книги,
- журнал кассира- операциониста,
- документы на руководителя,
- договоры поставки,
- договоры на реализацию,
- служебную переписку,
- приказы,
- данные эклз,
- расчет лимита остатка кассы,
- контракты.
Поэтому, все обязательные документы (кадровые, бухгалтерские) необходимо составлять своевременно, а также не задерживать сроки выплаты зарплаты, сроки перечисления налогов и сдачи отчетности.
Проверки малого бизнеса осуществляются гораздо чаще, чем этого хотелось бы самим предпринимателям. Поэтому, лучше быть готовым к проверке, чем делать все в спешном порядке и в сжатые сроки и в конечном итоге, заработать штрафы.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.