Практически все предприниматели знают, что если придет проверка из Трудовой инспекции, пиши: “пропало”. Среди моих знакомых одни предприниматели получили приличные штрафы за отсутствие графика документооборота (Трудовая инспекция проводила плановую проверку). Другие предприниматели получили очень приличные штрафы за несвоевременную и неполную выдачу заработной платы (Трудовая инспекция проводила внеплановую проверку по жалобе работника).
Проверка из Трудовой инспекции (плановая или внеплановая) всегда уходит со штрафами:
- слишком много требований, которые выполнить просто нереально,
- слишком много документов, которые должны быть распечатаны, подписаны и подшиты.
До недавнего времени было не очень понятно, что имеет право проверять Трудовая инспекция и каковы сроки проведения проверок.
И вот 06 марта Минюст зарегистрировал приказ Минтруда № 354н от 30.10.2012 года. Согласно этого документа, Проверка из Трудовой инспекции осуществляет надзор в области:
- соблюдения работодателем исполнения трудового законодательства,
- проведения работодателем мероприятий по предотвращению причинения вреда здоровью и жизни работников.
Проверка из трудовой инспекции может быть проведена в любое время суток при наличии у проверяющих соответствующих удостоверений. О проведенной проверке делается соответствующая запись в журнале учета проверок.
Продолжительность каждой трудовой проверки не должна превышать 20-и рабочих дней. А в отношении одного субъекта малого предпринимательства, проверка не может превышать 50 часов для малых предприятий и 15 часов для микропредприятий в год.
Руководитель предприятия имеет право присутствовать при проверке и давать необходимые пояснения и разъяснения.
Документы, которые потребует проверка из Трудовой инспекции, должны быть представлены в виде заверенных копий, срок представления документов — 10 рабочих дней с момента получения мотивированного запроса.
По результатам проведенной проверки составляется Акт в двух экземплярах. Если в ходе проведения проверки допущенные нарушения будут устранены, об этом делается соответствующая запись в Акте проверки.
В документе даны телефоны для справок:
- Роструд (495) 698-84-12,
- Управление надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде (495) 698-82-04,
- а также адрес сайта в сети Интернет www.rostrud.info.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.