Применение бланков строгой отчетности (БСО)

История вопроса.
Сегодня ходила лечить зуб. Рассчиталась пластиковой банковской карточкой. Администратор протянула мне чек пост-терминала. Я попросила кассовый чек. Оказалось, бухгалтер научила администратора стоматологической клиники выдавать кассовый чек только при условии, что клиент внес наличные. Спорить не стала, пошла домой изучать вопрос.

Изучение законодательства.
Я и раньше думала, что бухгалтер стоматологии не прав. Окончательно удостоверилась, изучив письмо МинФина РФ от 29 января 2013 года № 03-01-15/1-14.

Это письмо является прямым ответом на обращение по вопросу применения бланков строгой отчетности платными стоматологическими клиниками.

Документом, который определяет порядок осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, является Положение № 359 от 06.05.2008 года, которое утверждено Постановлением Правительства РФ.

В Положении № 359 от 06.05.2008 г. сказано о необходимости при осуществлении расчетов с населением наличными и (или) с использованием платежных карт, вместо чека ККТ выдавать документ, оформленный на бланке строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку.

Такая же норма содержится в пункте 2.1 Статьи 2 Закона № 54 “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”. Устанавливается право организаций в случае применения особого налогового режима ЕНВД не использовать ККТ при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием в расчетах платежных карт.

В этом случае налогоплательщик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан по требованию покупателя выдать документ, подтверждающий прием денежных средств и содержащий обязательные реквизиты.

Документы, приравненные к кассовым чекам, оформляются на бланках строгой отчетности.

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности (БСО):

  • наименование документа, шестизначный номер и серия,
  • наименование организации, организационно-правовая форма,
  • место нахождения постоянно действующего органа,
  • ИНН налогоплательщика,
  • вид услуги,
  • стоимость в денежном выражении,
  • размер оплаты, осуществленный наличными или с помощью платежной карты,
  • дата осуществления платежа (дата документа),
  • ФИО ответственного за операцию,
  • иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.

Организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие платные услуги населению без применения ККТ, могут самостоятельно разработать бланк строгой отчетности, который будет содержать все вышеперечисленные реквизиты.

Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Министерством Финансов РФ, не требуется.

Вывод:
Если клиент стоматологической клиники рассчитался за предоставленные услуги с помощью платежной банковской карты, кассир обязан выдать клиенту чек пост-терминала и один из документов: либо кассовый чек, либо БСО, содержащий все необходимые реквизиты.

По всем вопросам просим связаться с нами по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.