Еще совсем недавно представительские расходы, которые не приводили к заключению контрактов, налоговики не разрешали учитывать в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Для проверяющих было не важно, что изменились условия рынка, финансовое положение договаривающихся сторон или еще какие-нибудь субъективные и объективные причины не позволяли сторонам довести начатые переговоры до логического завершения и подписать договор.
Письмо Минфина России № 03-03-06/2/11897 от 10.04.2013 года сформировало новое, просто революционное мнение. Как следует из текста документа, теперь достаточно намерений сторон, их желания сотрудничать.
Особое снимание необходимо уделить правильному оформлению учетных оправдательных документов, к которым относятся:
- приказ о проведении мероприятия,
- смета расходов,
- состав участников переговоров и место проведения встречи или переговоров,
- протокол переговоров,
- отчет о проведении мероприятия.
Как и прежде, к представительским расходам относятся:
- расходы на официальный прием (завтрак, обед, ужин),
- транспортное обслуживание (доставка участников переговоров к месту переговоров и обратно),
- буфетное обслуживание во время переговоров,
- услуги переводчиков, не состоящих в штате.
Размеры представительских расходов нормируются. Они не должны превышать четырех процентов от ФОТ за соответствующий период.
При проведении представительского мероприятия необходимо учитывать правила делового оборота, традиции, особенности. Меню делового обеда или ужина может содержать в разумных пределах алкогольные напитки.
Следует заметить, что допускается проводить деловые встречи на нейтральной территории, где отсутствует фактическая деятельность договаривающихся сторон, в том числе и за рубежом.
Расходы на развлечения, профилактику и лечение не являются представительскими.
И еще одно замечание. Предприятия, применяющие УСН, не могут учесть в составе расходов представительские расходы, даже оформленные по всем правилам.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67.