Тот факт, что правила расчета больничных меняются ежегодно, уже никого не удивляет. Бухгалтера давно привыкли к таким переменам. Тем более, что большинство бухгалтеров используют для ведения учета и расчета оплат по больничным листам современные бухгалтерские программы. И все-таки, никогда не бывает лишним проверить, как это делает программа, соблюдаются ли программой правила расчета больничных и пособий.
В 2013 году изменились правила расчета больничных листов (листков нетрудоспособности) для случаев:
- оплата пособий по беременности и родам,
- пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Общие правила по расчету пособий по больничным листкам.
Пособие начисляется только по больничным листкам, оформленным по строго соблюдаемым правилам (без помарок, правильно указано ФИО и наименование организации, правильно указаны даты).
Размер начисленного пособия зависит от:
- среднедневной зарплаты за последние 2 календарных года,
- размера страхового стажа (100% — стаж 8 и более лет, 80% — стаж от 5 до 8 лет, 60 % — стаж до 5 лет).
Рассмотрим правила начисления пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Что необходимо помнить:
- Размер пособий по беременности и родам и детских пособий до 1,5 лет ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов.
- Предельная величина базы составляет:
- в 2011 году — 463 000 рублей,
- в 2012 году — 512 000 рублей,
- в 2013 году — 568 000 рублей.
Для того, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, необходимо определить предельный размер среднедневного заработка.
Установленные ограничения предельной величины среднедневного заработка определяются по правилу:
- Предельная величина базы за 2 года, деленная на 730 дней.
То есть, если работница уходит в декрет в 2013 году, то для нее предельная величина среднедневного заработка составит 1335,62 рубля в день (463000+512000)/730 (это “потолок” среднедневного заработка). В своем письме № 15-03-18/12-169 от 11.01.2013 года ФСС подтвердил этот размер среднедневного заработка для исчисления пособия по материнству для всех страховых случаев, наступивших в 2013 году.
Исходя из предельной величины среднедневного заработка можно рассчитать:
- максимально возможный размер пособия по беременности и родам (463000+512000)/730*140дней, всего 186 986,30 рублей,
- максимально возможный размер детского пособия до 1,5 лет (463000+512000)/730*30,4дней*40%, всего 16 241,14 рублей.
После этого можно перейти к определению размера выплаты пособия по беременности и родам конкретной работнице. Для этого:
- Сравниваем суммы выплат за 2 предшествующих года с предельной величиной базы (за 2011 год — 463000 рублей и за 2012 год — 512000 рублей соответственно) и выбираем наименьшую величину за каждый год.
- Складываем полученные величины за 2011 и 2012 год и получаем общую сумму выплат за расчетный период.
- Определяем общее количество календарных дней за расчетный период, для этого из общего количества календарных дней за 2 года вычитаем дни нетрудоспособности за 2 года.
- Делим общую сумму выплат на общее количество календарных дней, получаем среднедневной заработок исходя из фактических данных работницы.
- Сравниваем полученный среднедневной заработок с предельной расчетной величиной (которая составляет 1335,62 рубля).
Правила расчета пособия по беременности и родам и детского пособия до 1,5 лет таковы: расчет производим исходя из той суммы, которая меньше. Если среднедневной заработок работницы исходя из фактических данных (пункт 4) больше, чем “потолок” 1335,62 рубля, расчет производим исходя из предельной величины (1335,62 рубля).
Аналогично рассчитываются и пособия по уходу за ребенком. Размер пособия по временной нетрудоспособности или уходу за ребенком не может быть меньше установленного МРОТ. В 2013 году первые 3 дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, последующие — за счет Фонда обязательного социального страхования.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления налоговых деклараций просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.