Просматривая недавно объявления о найме на работу бухгалтеров, прочла объявление следующего содержания: “Приглашаем на работу главного бухгалтера, способного навести порядок в ведении бухгалтерского учета после двух аутсорсинговых фирм”.
Одна моя знакомая рассказывала, как ей работалось в качестве ведущего бухгалтера в одной аутсорсинговой фирме. Из пяти человек работающего персонала, только у нее был опыт бухгалтерской работы. Еще двое сотрудников — ученики бухгалтера, а еще директор и секретарь. Стоимость обслуживания для клиентов была невысокой, поэтому компаний на обслуживании было много.
Программы, которые использовались для ведения бухгалтерского учета — ломаные, не обновлялись или обновлялись некорректно. Вести учет приходилось так, как получалось. Не вникая в детали и тонкости. Бухгалтерское суждение формировали, основываясь на имеющихся знаниях и опыте. Обо всех изменениях законодательства узнавали от подруг и знакомых и иногда из домашнего интернета.
А по сути дела — не отслеживали изменения законодательства.
Такого рода бухгалтерское обслуживание она считала обманом, поэтому проработала в фирме недолго, около года (дольше не позволила совесть).
На тот момент, когда я услышала эту историю, мысль о создании собственной бухгалтерской аутсорсинговой компании уже поселилась в моей голове. Ее рассказ подтвердил сформировавшееся мнение — работать надо честно, не обманывая клиента, вникая в его производственные процессы, то есть профессионально. Я подумала, что моей знакомой не повезло, она выбрала неудачную компанию.
Рекламируя свои услуги, аутсорсинговые компании заявляют полный комплекс услуг, начиная с экспертизы первичных документов и заканчивая не просто обработкой первички в бухгалтерской программе, а еще и контролем операций, правильности расчетов и заполнения деклараций специалистом высокой квалификации.
Я искренне полагала, что так оно и есть.
С одной аутсорсинговой компанией пришлось столкнуться мне лично совсем недавно.
Компания известная, один из лидеров по предоставлению бухгалтерских аутсорсинговых услуг. Эта компания взяла клиента, о котором идет речь, на восстановление бухучета в конце лета прошлого года. Клиенту бухгалтерское обслуживание не очень понравилось и по этой причине клиент решил поменять бухгалтера-аутсорсера. Уже около месяца идет передача дел.
Скажу честно, при всем моем уважении к коллегам, не ожидала такого уровня ведения бухучета от специалистов, которые позиционируются на рынке как профессионалы.
Начиная с того, что компания, которая работает по первичным документам (а мы помним правило: нет документа — нет проводки), не представила клиенту-заказчику ни одного Акта выполненных работ в печатном виде, с подписями и печатями (только сканированные копии). Возможно, это мелочи. Но такие мелочи — тоже показатель.
У компании — клиента большая номенклатура материалов, поэтому сначала я решила посмотреть, как организован учет на балансовом счет 10 “Материалы”. Вот только краткий список того, что обнаружилось.
- Совершенно одинаковые материалы (питьевая вода, ботинки, бумага, прочие) одновременно учитывались на разных субсчетах.
- Спецодежда и обувь учитывались на счете для учета хозпринадлежностей, а не на субсчете, предназначенном для учета спецодежды и не были переданы в эксплуатацию, хотя на складе давно уже не было приобретенной спецодежды, она была уже наполовину изношена.
- Большое число дорогостоящего инструмента не было передано в эксплуатацию, хотя давно использовалось в процессе производства, а соответственно, стоимость инструмента не отнесена на расходы.
- Все основные средства, стоимостью до 40 000 рублей, учитывались в составе материальных запасов (согласна, так можно), однако, забалансовый учет переданных в экспуатацию ОС отсутствовал.
- Кроме этого, на 10 счете учитывались некоторые основные средства, стоимостью более 50 000 рублей и сроком использования больше 1 года. Точнее даже они оприходованы на 10 “Материалы” и списаны (без отражения на забалансовых счетах).
Погоревав над тем, что с балансовым счетом 10 “Материалы” мне придется поработать как следует, решила проверить ведение налогового учета и правильность составления деклараций по налогу на прибыль и НДС.
Декларация по налогу на прибыль была составлена по данным бухгалтерского учета (а не налогового, как это требует действующее законодательство). Суммы в декларации по кнопке “расшифровать” (есть в 1С такая проверка) не соответствовали заявленным в декларации суммам. Значит, налоговый учет не организован. Это факт. Почему компания, для которой ведение бухгалтерского и налогового учета — основной вид деятельности, не способна исполнить то, за что клиенты ей платят деньги?
Ладно, решила я. Посмотрю декларацию по НДС. Уж тут-то, надеюсь, порядок. Каково же было мое разочарование!!! Декларация по НДС привела меня в полный восторг и в полное разочарование! Сумма начисленного НДС по Книге продаж не совпадала с суммой начисленного НДС в декларации на очень прилично, почти на миллион. При этом, НДС по Книге продаж совпадал с бухгалтерским регистром 68.2 “Расчеты по НДС”.
Почему в декларации сумма НДС занижена почти на миллион? Этот факт не заметить нельзя, любая проверка его обнаружит. Почему оборот по реализации и соответствующий этому обороту НДС так отличаются в декларации и в регистрах?
Кто доплатит эту разницу по НДС, а заодно и пени за просрочку платежа? Знает ли руководство компании о таком положении дел?
Потом я решила зайти на сайт компании. Хороший сайт и правильно все написано. Там написано, что многим предприятиям в настоящий момент требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета. Это в основном связано с неквалифицированной работой предыдущего главного бухгалтера и его последующим увольнением (это цитата).
И далее (тоже цитата с сайта): Наша компания оказывает услуги по восстановлению бухгалтерского и налогового учета, в результате Вы получите надлежащее состояние налогового и бухгалтерского учета! Отлично! Если такое ведение налогового и бухгалтерского учета — надлежащее, то какое же ненадлежащее?
И это на фоне того, что изначально назначается невысокая стоимость работ. Потом, правда, за любое телодвижение взимается дополнительная плата. По итогу, клиент платит приличную сумму за обещание получить “надлежащее состояние налогового и бухгалтерского учета”.
В погоне за прибылью бухгалтерские аутсорсинговые компании предлагают нереально низкие цены, обманывая своих клиентов с самого начала. А затем нанимает малоквалифицированный персонал и еще раз обманывает своих клиентов, предоставляя ведение бухгалтерского и налогового учета, не соответствующее требованиям законодательства.
Понятно одно. Пока существуют компании, готовые за деньги раздавать обещания надлежащего состояния налогового и бухгалтерского учета, работа для нормальных бухгалтеров-аутсорсеров тоже будет. Должен же кто-то, в конечном итоге, навести порядок в бухгалтерии после работы двух-трех таких вот аутсорсеров!
Вести учет кое-как и организовать и вести учет правильно, как того требует законодательство — это разные вещи. Большое количество бухгалтеров, переучившихся на двух-недельных бухгалтерских курсах из учителей труда, стюардесс, программистов, официантов, должно где-то работать и получать опыт. Их и набирают в качестве специалистов в различные бухгалтерские фирмы.
Для того, чтобы заманить клиента, назначаются смешные цены. Потом, правда, не до смеха. Прочитала недавно: “ведение учета за 1 400 (Одну тысячу четыреста) рублей в месяц”. Скажите когда, с каких пор стоимость бухгалтерского труда за месяц сравнялась со стоимостью курьерской работы за день?!
Бухгалтер должен много всего знать:
- текущее налоговое и бухгалтерское законодательство,
- используемое программное обеспечение,
- валютное законодательство.
Для того, чтобы грамотно вести налоговый и бухгалтерский учет, нужно:
- изучить производственный процесс и технологический цикл,
- изучить уставные документы и условия заключенных договоров с клиентами,
- постоянно отслеживать бесконечные изменения законодательства.
А что должен знать и уметь курьер?
Любая низкая цена бухгалтерских услуг должна не приманивать, а отталкивать клиента. Это обман. И обман с продолжением (в большинстве своем, неблагоприятном для клиента).
ООО “СальдоКонсалт” не предлагает низких цен за свои услуги. Наши цены — на уровне средних по городу. Но мы обещаем обслуживать Вас честно и квалифицированно. Наши специалисты — бывшие главные бухгалтера предприятий различных видов деятельности. Мы используем их многолетние знания и практический опыт, а также — лицензионное программное обеспечение.
Мы дорожим каждым нашим клиентом.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и налогового учета просим обращаться через форму обратной связи или по телефону (812) 309-18-67.