Главный бухгалтер — тоже человек. Он, как любой сотрудник, имеет право на очередной отпуск. Вот только отпуск главного бухгалтера — стресс для руководства компании.
Директора, как правило, интересует несколько вопросов:
- долго ли продлится отпуск главного бухгалтера,
- будет ли возможность связаться с ним,
- кто будет отвечать за всю бухгалтерию, пока главный бухгалтер отдыхает,
- кто будет все контролировать (платежи, документы).
Что главному бухгалтеру необходимо сделать до начала отпуска.
Чтобы отпуск главного бухгалтера не превратился в кошмар для подчиненных и для руководства, необходимо заблаговременно провести предварительную подготовку:
- завершить (по-возможности) все важные текущие дела, с которыми кроме главного бухгалтера никто не справиться (например, оформление документов для получения кредита в банке или посещение налоговой службы),
- согласовать с директором и утвердить кандидата, который будет замещать главного бухгалтера на время отпуска,
- составить перечень (и ежедневных, и долгосрочных) задач, которые нужно будет решать во время отпуска главного бухгалтера,
- перенести совещания и встречи, которые приходятся на отпуск главного бухгалтера,
- уведомить коллег по компании о сроках отпуска главного бухгалтера,
- в случае необходимости, уведомить ключевых партнеров, контрагентов об отпуске главного бухгалтера,
- сделать уборку на рабочем столе главного бухгалтера,
- обеспечить доступ к рабочему почтовому ящику или переадресовать рабочую почтовую корреспонденцию на удобный почтовый адрес,
Если отпуск главного бухгалтера сопряжен с отпуском рядового сотрудника бухгалтерии, необходимо определить, кто из работающих бухгалтеров и в какой мере выполнит обязанности отсутствующего рядового сотрудника.
И все, можно получить отпускные и ехать отдыхать. А когда отпуск главного бухгалтера закончится, нужно проверить, как выполнены Ваши поручения и не забыть выписать вознаграждение за замещение отсутствующего сотрудника.