Поводом для написания этой статьи послужил случай, который произошел с одним главным бухгалтером одной производственной компании.
Ни для кого не секрет, к бухгалтерскому персоналу и собственники, и руководители и остальные работники компании зачастую относятся как неизбежной необходимости. Доходов не приносят, создают только удорожание конечного продукта. Единственное, за что бухгалтерии благодарны — за то, что регулярно начисляют и выдают заработную плату персоналу.
Работники бухгалтерии о таком отношении к себе знают, или догадываются, но внимания не обращают. Их задача — учитывать “хозяйское” добро. А это дело почетное и очень хлопотное. Всегда есть чем заниматься: обработать все первичные документы, провести сверку со всеми контрагентами, начислить зарплату и налоги, закрыть период, составить всю необходимую отчетность, и еще много всего, отследить все изменения бухгалтерского и налогового законодательства, и так из месяца в месяц, от одного отчетного периода до другого.
Бухгалтера — особая категория работников. На слово никому не верят, на все действия или бездействия требуют первичные документы. Для них всегда работает одно незыблемое правило: нет документа — нет проводки (записи на бухгалтерских счетах). Лишних вопросов собственникам или руководителям стараются не задавать, справедливо полагая, что:
- если собственники компании или ее руководители принимают ответственные (в том числе и ключевые) решения, то эти решения обдуманные и взвешенные,
- если в момент принятия решений вопросов к бухгалтеру не возникло — значит последствия принятия решений собственники и руководители хорошо представляют.
Сплошное документирование фактов хозяйственной деятельности компании — основная задача бухгалтерии. Для исполнения этой задачи бухгалтеру необходимы первичные оправдательные документы.
Предотвращение негативных последствий принятия ответственных решений — другая задача бухгалтерии. Для этих целей бухгалтеру необходимо своевременно владеть информацией из первых рук. Особенно это касается ключевых решений, принимаемых собственниками или руководителями компаний (например таких, как продажа доли или части доли уставного капитала).
Если при принятии такого решения не учесть все возможные последствия (смена системы налогообложения или запрет на применение специального налогового режима), то можно лишиться части дохода.
Конечно, при оформлении ключевых сделок без помощи квалифицированного юриста не обойтись, но и разговор с бухгалтером не станет лишним.
Для юриста главное — правильное юридическое оформление сделки.
Для бухгалтера — последствия решений, принятых руководством компании.
Юрист, например, может быть не в курсе, что компания применяет специальный налоговый режим. А бухгалтер в курсе, ведь именно он начисляет налоги и составляет отчетность и декларации.
А теперь пришло время вспомнить о случае, который произошел с одним главным бухгалтером одной производственной компании.
- Собственники компании решили продать часть доли в уставном капитале юридическому лицу — нерезиденту РФ.
- Подготовили с помощью юристов документы, пригласили директора на подписание и отдали на регистрацию в налоговый орган. Дело было в самом конце декабря. Компания на тот момент находилась на спецрежиме ЕНВД.
- В начале следующего года получили Выписку из ЕГРЮЛ, передали бухгалтеру. В этот момент бухгалтер узнает о том, какие ключевые изменения произошли в компании в декабре прошлого года.
- В результате проведенных мероприятий компания лишилась права применять спецрежим ЕНВД в 2-х кварталах (4 и 1). Бухгалтеру пришлось доначислить налоги.
- В первом квартале нерезидент продал часть своей доли физическому лицу и со второго квартала у компании опять появилось право применять специальный режим. А по итогам 4 и 1 кварталов пришлось доплатить налоги в бюджет.
Если бы бухгалтер своевременно узнал о том, какие грядут перемены, возможно, компания не потеряла бы часть дохода.
Если Вам необходим бухгалтерский консалтинг или небольшая консультации, звоните по телефону (812) 309-18-67 или пишите через форму обратной связи.
Желаем успехов.