В последнее время все чаще собственники компаний наряду с главным бухгалтером нанимают на работу финансового директора. Причем, даже самая небольшая компания считает, что финансовый директор просто жизненно необходим.
В этой статье мы попытаемся разобраться, финансовый директор — благо для компании, или без него можно обойтись?
Всегда ли оправдана должность финансового директора в средней или малой компании? И кому чаще всего достается эта должность?
Только те, кто никогда не работал в бухгалтерии, думают, что главным бухгалтером работать легче, чем финансовым директором. На самом деле все с точностью до наоборот. Главный бухгалтер отвечает:
- за постановку бухгалтерского и налогового учета,
- за его соблюдение правил ведения бухгалтерского и налогового учета,
- за наличие первичных документов,
- за правильность исчисления налогов,
- за своевременность составления и представления отчетности,
- за своевременность перечисления налоговых платежей,
- и еще много за что.
Финансовый директор, как правило, отвечает за платежи, бюджетирование и за отчетность для собственников. И участвует в большом количестве переговоров.
Даже если необходимо собрать пакет документов в банк для получения кредитных ресурсов, эту работу финансовый директор поручает главному бухгалтеру (скорее всего, он сам не справится, потому что просто не знает, как заполнить все эти таблицы). Замечу, что платят финансовым директорам почему-то больше, чем главным бухгалтерам.
Как правило, должность финансового директора достается кому-то из числа близких знакомых или родственников собственников компании или ее руководства. Оно и понятно. Финансовый директор — это элита, белый воротничок. Ему негоже работать в таком же темпе и с такой же напряженностью, как это делает главный бухгалтер. На самом деле большинство финансовых директоров исполняют обязанности финансового контролера — специалиста среднего звена.
Случай из жизни. Одна моя знакомая много лет проработала главным бухгалтером довольно крупной компании. Справляясь с десятком подчиненных, большим документооборотом, различными системами налогообложения и раздельным учетом, организовав в компании надежную систему внутреннего контроля, она полагала, что именно ей будет предложена должность финансового директора.
Поскольку фактически все время совмещала исполнение должности главного бухгалтера с должностью финансового директора.
Каково же было удивление моей знакомой, когда на должность финансового директора была назначена дальняя родственница одного из собственников, не имевшая до недавнего времени опыта работы не только на подобном многопрофильном предприятии, но и вообще в крупной структуре.
Новоиспеченный финансовый директор два месяца вникала в процесс, делая вид что проводит внутреннюю аудиторскую проверку компании. За это время главный бухгалтер успела сдать квартальную отчетность и принять решение о смене места работы.
И вот что примечательно! И собственники компании и ее руководитель понимали, что сотрудник, назначенный на должность финансового директора не сможет совмещать эту должность с должностью главного бухгалтера, как это делала прежний главный бухгалтер.
По итогу, на должность покинувшего компанию главного бухгалтера был принят новый специалист, а заодно и еще два штатных сотрудника, чтобы уж наверняка новоиспеченный финансовый директор смогла сосредоточиться на исполнении своих должностных обязанностей. Получается, что за одного битого четырех небитых дают.
Когда я поделилась своими впечатлениями относительно этой ситуации с одним хорошим знакомым (собственный бизнес — дилинговый центр), то услышала в ответ, что это обычная практика, таких случаев он знает много. Большое количество финансовых директоров — номинальные должности, при том, что рабочей лошадью всегда остается главный бухгалтер.
И если еще несколько лет назад финансовый директор был нужен, чтобы представительно ходить в Налоговую, Пенсионный Фонд или Фонд Социального Страхования (в случае необходимости уладить какой-то вопрос) или в Банк за кредитом. (Приходит хорошо одетый человек приятной наружности, приносит коробку конфет, поговорит, пообещает — и дело сделано).
Времена поменялись. Электронная отчетность свела практически к нулю необходимость посещения Налоговой и Пенсионного Фонда. Кредитных ресурсов у банков теперь много и чтобы получить кредит, достаточно просто обратиться в обслуживающий банк.
Отчет по движению денежных средств может составит главный бухгалтер, а заявки на оплату может собрать и систематизировать секретарь. Используя программное обеспечение, можно автоматизировать большое число учетных процесс.
Возможно, повальная мода на финансовых директоров пройдет. И руководители средних, малых и мелких компаний, решая вопрос о том, брать ли на работу финансового директора или добавить обязанностей главному бухгалтеру (а значит, и полномочий и зарплаты), будут принимать решение в пользу главного бухгалтера.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.