Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях давно не вызывает ничего, кроме улыбок и недоумения.
Еще 08.02.2002 года Постановлением Правительства № 92 был введен норматив в размере 1200 рублей за использование автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см и 1500 рублей для автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см в месяц.
Понятно, что такой суммы хватит только на то, чтобы залить в банк около 50 литров бензина. Ни на какое техническое обслуживание, ремонт, оплату страховки КАСКО или ОСАГО, оплату мойки, покупку зимней или летней резины, шиномонтаж и прочие расходы по эксплуатации автомобиля рассчитывать не приходится.
Если сумма в 1200 или 1500 рублей кого-то не устраивает, можно заключить договор об аренде автомобиля без экипажа, предусмотрев в качестве арендной платы за использование автомобиля сумму, соответствующую сумме реального расхода.
Так было до недавнего времени. Положение поменялось после того, как Высший Арбитражный Суд Российской Федерации вынес Постановление от 05.12. 2012 года № ВАС-15423/12.
Смысл спора проверяющих и ООО сводился к следующему. Приказом директора для 17 работников общества в связи с разъездным характером работы были установлены кроме “нормативных” 1200 или 1500 рублей еще и дополнительная компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Размер компенсации устанавливался различный для разных работников. С работниками были заключены дополнительные Трудовые соглашения, в которых оговаривался разъездной характер работы и сумма дополнительной компенсации.
Суд указал, что пп “и” п.2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона “ 212-ФЗ от 24.07.2009 года “О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования” и ст. 188 Трудового кодекса использование личного автомобиля с целью исполнения служебных обязанностей определяется соглашением работника и работодателя и размер этой компенсации не разделяется на “в пределах нормы” и “сверх нормы”.
Главное, чтобы был подтвержден производственный характер произведенных расходов, понесенных в рамках исполнения своих служебных обязанностей и оговоренных в Трудовом соглашении с работником. Если эти требования соблюдены — компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях не облагается страховыми взносами (вся выплаченная сумма).
Вся сумма освобождается от обложения НДФЛ на основании п.3 ст. 217 НК РФ, а также письма Минфина России № 03-04-06/6-27 от 31.12.10 года, поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.
Заметим, также:
- автомобиль должен находиться в собственности сотрудника,
- к приказу о выплате необходимо приложить Паспорт транспортного средства,
- учет подтвержденных расходов ведется на основании путевых листов.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.