Как показала практика, многие ИП даже не знают о необходимости ведения учета кассовых операций. Поэтому, мы еще раз обращаемся к этой простой, на первый взгляд, теме. Законодательство освобождает ИП от ведения бухгалтерского учета. Однако, учет кассовых операций, если такие имеются, необходимо обеспечить.
Если ИП ведет деятельность, облагаемую ЕНВД (единым налогом на вмененный доход), то можно не использовать в своей деятельности ККТ (контрольно-кассовую технику). Получение наличных денег отражается на основании документов.
Необходимо выписать покупателю документ, подтверждающий получение денег от покупателя. Это может быть ПКО (приходный кассовый ордер) или другой документ, например, Товарный чек (только в случае применения специального режима ЕНВД).
Если покупателю выдается Товарный чек (без ПКО), то по окончании рабочего дня оприходование выручки производится на основании данных о выписанных в течение рабочего дня Товарных чеках одним ПКО за день.
Если не применяется ЕНВД, то ПКО выдается каждому покупателю, в кассовой книге отражается каждый выданный покупателю ПКО.
Если ИП применяет ККТ, то покупателю выдается на руки чек, подтверждающий оплату покупки, а вся поступившая выручка приходуется в конце рабочей смены по одному ПКО. В графе назначение указывается “выручка от реализации”.
Данные ПКО заполняются на основании Z-отчета за смену. (Не забываем сделать соответствующие записи и в Журнале кассира-операциониста)
Выдача наличных средств под отчет оформляется при помощи РКО (расходного кассового ордера). В графе назначение выдачи указывается: под отчет на хозяйственные нужды или командировочные расходы. Выплата заработной платы наличными тоже оформляется РКО.
Кассовая книга ведется ежедневно. Записи в кассовой книге делаются аккуратно. Не допускается неоговоренных исправлений. Если необходимо сделать исправление, неверное наименование зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы можно было прочитать то, что было зачеркнуто. Правильное наименование указывается цифрами и прописью и делается надпись: “исправленному верить”. Ставится подпись лица, внесшего исправление и дата.
Кассовая книга сшивается и опечатывается, подписывается руководителем и бухгалтером. Если ведение кассовой книги осуществляется с помощью компьютера, кассовая книга распечатывается и сшивается в конце года.
И еще один документ, который нужно иметь ИП. Этот документ — расчет лимита остатка кассы. Расчет производится на основании фактических или прогнозных данных. Складывается фактическая выручка за три месяца и делится на количество рабочих дней за три месяца. Получается средняя выручка в день.
Все наличные расходы тоже делятся на количество рабочих дней за три месяца и вычитаются из суммы среднедневной выручки. Полученная сумма и будет являться допустимым лимитом остатка кассы. Все деньги сверх утвержденного лимита остатка кассы должны сдаваться в банк на расчетный счет.
Если предполагается увеличение объемов выручки, можно утвердить более высокий лимит исходя из предполагаемой выручки. В любом случае, лимит остатка кассы необходимо утвердить приказом.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и налогового учета просим обращаться по телефону (812) 309-18-67.