У бухгалтера на предприятии совершенно конкретные задачи:
- на основании первичных документов учесть все хозяйственные операции,
- провести необходимые банковские платежи,
- рассчитать и перечислить в бюджет налоги,
- начислить и выплатить зарплату,
- составить финансовую и налоговую отчетность.
За этими немногословными формулировками стоит кропотливый, порой просто нудный, дотошный труд. Такой труд требует от специалистов по бухгалтерскому учету практических знаний и навыков, аккуратности, терпения. Бухгалтер должен все подвергать сомнению, тщательно проверять и сверять данные и документы. Ошибки могут привести к штрафным санкциям.
Не всегда руководители понимают важность бухгалтерского труда, считая бухгалтерскую службу центром затрат. Поэтому стараются переложить на счетных работников функции, не свойственные бухгалтерии. Мотивы таких поступков просты:
все равно ничего полезного не делают, пускай заказывают воду, канцелярию, звонят должникам и так далее.
Можно продолжить, какие еще функции, не свойственные бухгалтерии, могут быть переданы бухгалтерам:
- подготовка текста договоров со сторонними организациями, оформление, заключение,
- ведение кадрового делопроизводства,
- составление приказов по предприятию,
- составление командировочных документов,
- составление служебных отчетов о командировках,
- ведение или проверка табелей учета рабочего времени,
- ведение материального учета и составление производственных отчетов,
- проведение финансового анализа состояния предприятия,
- изучение рейтинга кредитных организаций,
- подготовка всевозможных таблиц для руководителя и собственников,
- курьерские разъезды по государственным органам,
- заказ воды, канцелярии.
Договоры должна готовить юридическая служба, а бухгалтерия — проверить порядок расчетов и завизировать.
Все кадровые бумаги, приказы по предприятию, оформление командировочных документов должна выполнять кадровая служба предприятия.
Составлять служебный отчет о командировке обязан сам командированный.
Табели учета должны вести руководители подразделений, цехов и служб, проверять кадровая служба, а бухгалтер по табелю должен начислить зарплату.
Материальные и складские отчеты должны составлять технологи, кладовщики, заведующие производством, бухгалтер обязан проверить эти отчеты.
Проведение финансовых анализов, рейтингов банков и прочих исследований должен исполнять финансовый контролер или специалист по учету. Ему нужно поручить составление на основании бухгалтерских данных бесчисленных таблиц и выборок для руководителей и собственников.
Поездки в налоговую, Пенсионный фонд и другие государственные органы нужно минимизировать путем подключения к системе электронной отчетности. Для остальных случаев использовать курьерскую службу.
Заказывать воду, бумагу, прочую канцелярию должен начальник АХО или секретарь.
Звонит должникам с просьбой оплатить выполненный заказ должен менеджер, который сопровождает сделку.
Иногда, функции, не свойственные бухгалтерии, напрямую поручает исполнить сам директор. И вроде отказать ему как-то неловко. У директоров вообще бывает много поручений к бухгалтерии.
- Один знакомый директор постоянно интересовался, почему не приходит смс о зарплате и давал задание бухгалтеру разобраться с оператором сотовой связи. Каждый раз директору приходилось объяснять, что звонить оператору должен сам владелец сим-карты (таковы правила, возможны вопросы частного характера, на которые бухгалтер не сможет ответить).
- Другой директор регулярно приносил квитанции об оплате и деньги и давал поручение бухгалтерии с оказией оплатить и его квитанции тоже.
- Еще один директор, получив квитанцию о задолженности по транспортному налогу или налогу на имущество, приходил в бухгалтерию с вопросом “что это мне прислали, разберитесь!!!” Приходилось звонить налоговому инспектору и говорить, что директор очень занят, но у него большое желание оплатить налог, поэтому просим уточнить сумму.
Для того, чтобы повысить эффективность бухгалтерской службы руководству компании необходимо пересмотреть свое отношение к бухгалтерии. Поручив исполнение личных поручений директора секретарю и возложив функции, не свойственные бухгалтерии, на другие производственные службы, можно в некоторых случаях добиться сокращения штата бухгалтерии.
Если у Вас появились вопросы или необходимость в ведении бухгалтерского учёта, просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.