Электронные деньги — современный, удобный и доступный каждому способ электронной оплаты. Многие организации хотели бы использовать электронные деньги в расчетах. В связи с этим возникают вопросы: как правильно отразить новый вид платежей в бухгалтерском и налоговом учете?
Долгое время законодательство никак не регулировало операции с электронными деньгами. В октябре 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ “О национальной платежной системе”.
Какие ограничения есть относительно применения электронных денег?
Законом № 161-ФЗ определено, что работа с электронным счетом имеет ряд ограничений. Компании и предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одним из участников таких расчетов должно быть физическое лицо ( п. 9 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).
Что еще важно учесть, если компания решила открыть «электронный кошелек»?
- Если компания решила торговать через интернет-магазин, получать оплату от покупателей по Сети Интернет электронными деньгами и для этих целей открыть себе “электронный кошелек”, компания должна заключить договор с оператором электронных денег.
- Заключение договора в данном случае подразумевает электронную регистрацию на сайте оператора платежной системы. Оператор предоставляет ключи и код доступа к кошельку. По результатам операций оператор обязан предоставить отчет.
- Остаток денег на электронном счете на конец операционного дня не должен превышать 100 000 рублей или сумму — эквивалент по официальному курсу ЦБ РФ.
- Остаток, превышающий указанный лимит, оператор автоматически перечислит на Ваш банковский счет без Вашего распоряжения.
- Если возникнет необходимость вывести электронные деньги с электронного счета, то существует только один способ — перечислить их на расчетный счет. Таким же способом можно пополнить “электронный кошелек”.
- Необходимо известить налоговую службу об открытии электронного расчетного счета. Сообщать необходимо и о закрытии “электронного кошелька”. Это нужно сделать в течение 7 рабочих дней с даты открытия или закрытия.
Согласно приказа ФНС России № ММВ-7-8/636@ от 10 октября 2011 года налоговые органы вправе в случае необходимости блокировать электронные счета компании и взыскивать с них платежи по налогам, сборам, штрафам и пени.
В бухгалтерском учете для расчетов электронными деньгами используется счет 55 “Специальные счета в банках”.
Минфин России в своем письме № 03-07-05/28 от 24 октября 2011 года приравнял операции с использованием электронных денег к банковским операциям. Комиссии операторов за использование “электронного кошелька” аналогичны банковским комиссиям.