Специалисты, которые ведут бухгалтерский учет учет в программе “1С Бухгалтерия”, знают, что если все первичные документы отражены в программе корректно, Книга покупок сформируется без ошибок.
Но проверить, как сформировалась Книга покупок нужно обязательно.
Мы рекомендуем сверять Книгу покупок не с оборотно-сальдовой ведомостью, а с анализом балансового счета 68/2 “НДС”, а затем сформировать декларацию по НДС за аналогичный отчетный период.
Если ошибок нет, то совпадут три результата:
- сумма НДС по Книге покупок,
- сумма вычетов по декларации по НДС,
- сумма по дебету балансового счета 68/2.
Если же суммы разные, необходимо провести анализ ошибок.
Поскольку декларация по НДС формируется из налоговых регистров, мы рекомендуем сформировать эти налоговые регистры.
В данном случае нас интересует регистр налогового учета, который называется “НДС покупок”. Регистр “НДС покупок” можно настроить по аналитике с подробной детализацией, включая поставщиков и конкретные документы.
Найти и исправить ошибки при формировании отчетности по НДС будет легче, если во всех электронных документах будет заполнен реквизит “виды взаиморасчетов”.