Из практики знакома такая ситуация. Работники предприятия приобретают в интересах предприятия какие-то материальные ценности или оплачивают какие-то услуги. Такие ситуации часто возникают в автоцентрах.
Водители приезжают для ремонта автомобилей, тут выясняется, необходимой детали в автоцентре нет. Зато такая деталь есть на рынке, ее необходимо купить и привезти в автоцентр для последующего ремонта автомобиля в автоцентре.
Водитель без всякой задней мысли мчится на рынок, приобретает деталь. На рынке продавец выдает водителю товарный чек. Далекий от бухгалтерского учета водитель уверен, бухгалтерия его предприятия вернет потраченные водителем личные деньги.
Какие действия предпринять бухгалтеру организации, чтобы деньги, израсходованные водителем в производственных целях, были возвращены водителю без лишних вопросов со стороны проверяющих органов?
На этот счет есть один важный документ, составленный Президиумом ВАС РФ № 57 от 23.10.2000 года, в котором говорится о прямом последующем одобрении сделки, которое может иметь как устную, так и письменную форму.
Следуя логике этого документа, бухгалтеру необходимо предпринять следующие действия:
- Составить приказ, в котором согласовать регламент действий при экстренных покупках, оговорить размер сумм экстренных покупок, список лиц, которым такие покупки разрешается сделать, определить сроки, в которые необходимо отчитаться о произведенных экстренных покупках.
- Лиц, поименованных в приказе, ознакомить с содержанием приказа под роспись.
- Выдать этим лицам доверенности на право совершения сделок по экстренным покупкам в производственных целях.
Если операции по экстренной покупки материальных ценностей в производственных целях будут оформлены таким способом, у проверяющих не будет нареканий.
По вопросам ведения бухгалтерского учета просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.