У каждого предприятия есть своя коммерческая тайна и не одна.
Утечка информации, представляющей коммерческую тайну, может дорого обойтись компании:
- потеря ключевых клиентов,
- расторжение контрактов,
- ухудшение финансового состояния компании.
Для того, чтобы неприятностей такого рода случалось как можно меньше, необходимо провести ряд мероприятий по защите коммерческой тайны.
Для начала, необходимо определить список документов, которые составляют коммерческую тайну предприятия. На некоторые документы может быть нанесен гриф “секретно”. Понятно, что такие документы подлежат особым условиям хранения.
Далее следует обозначить места хранения наиболее важной для компании информации. Для документов с пометкой “секретно” можно приобрести отдельный шкаф на замке или сейф. Хранить ключи от шкафа или сейфа следует у ответственного лица и выдавать ключи строго только тем лицам, которым информация, содержащаяся в документах, необходима для исполнения своих служебных обязанностей.
Порядок работы с “секретными” документами необходимо установить приказом, определив кому и для каких целей такая документация может быть передана и на какие сроки. Отдельного внимания заслуживает копирование “секретных” документов. Необходимо отразить в приказе, что копирование “секретных” документов разрешается только в определенном месте, а уничтожение ненужных или неудачных копий только с помощью шредера.
Отдельного внимания заслуживает работа с информационными базами компании. IT-службам компании необходимо провести ответственную работу:
- разработка системы защиты электронных данных от несанкционированного копирования и несанкционированной передачи данных,
- защита данных от вредоносных программ, которые в огромном количестве присутствуют в сети интернет,
- установка паролей для пользователей,
- разграничение прав пользователей,
- приобретение отдельных компьютеров для выполнения исключительно банковских операций.
Чтобы сохранить коммерческую тайну компании не достаточно только одних регламентов. Необходимо предусмотреть штрафные санкции за нарушение регламентов работы с закрытой информацией или разглашение коммерческой тайны, а также за действия, которые повлекли за собою утечку информации.
Положение о неразглашении коммерческой тайны необходимо обязательно записать в Трудовом соглашении с работником.
По вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, а также составления отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.