Ситуации, когда в первичных документах допускаются ошибки, встречаются на практике. В каких первичных учетных документах можно исправлять допущенные ошибки, а в каких нет? И каким образом вносить исправления?
В настоящий момент порядок исправления ошибок определен в Законе о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Однако, сделать это можно в том случае, если такие исправления не запрещены другими нормативными актами.
Исправлять ошибки в кассовых и банковских документах нельзя. Ошибки в кассовых и банковских документах вообще не допускаются. Положение Центрального Банка РФ о ведении кассовых операций с монетами и банкнотами № 373-П делать это запрещает.
Ошибки в первичных учетных документах а также в бухгалтерских и налоговых регистрах необходимо исправлять определенным образом. При внесении исправлений в первичные документы или бухгалтерские и налоговые регистры необходимо зачеркнуть неверную запись и сделать правильную запись, а также:
- надпись “исправленому верить”,
- дату совершения исправления,
- фио и должность лица, которое вносит исправление,
- личную подпись.
Если обнаруживается ошибка в бухгалтерских записях (бухгалтерских проводках), необходимо внести исправления в бухгалтерские проводки. Самый распространенный способ исправления неверных бухгалтерских записей — метод красного сторно. Сначала необходимо отсторнировать (записать со знаком минус) неверные бухгалтерские проводки, а затем сделать правильные бухгалтерские проводки.
Бухгалтеру необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой описать все действия по исправлению неверной бухгалтерской записи. Бухгалтерская справка должна содержать дату исправления, должность, фио и личную подпись того, кто вносил исправления.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.