Согласно норм действующего Трудового Кодекса каждый работник имеет право на очередной отпуск. И главный бухгалтер в этом смысле не является исключением.
Что необходимо знать директору, чтобы отпуск главного бухгалтера для директора не стал сущим кошмаром и не превратился в бесконечную череду звонков, переписки и переговоров?
- Утверждая график отпусков на следующий календарный год, обратите внимание на то, чтобы отпуск главного бухгалтера не совпал с отчетными периодами. Это январь, март, апрель, июль и октябрь. Если бухгалтер собирается на отдых именно в эти месяцы, то заранее оговорите, что отдых возможен только после сдачи отчетности.
- Определите список лиц, которые в отсутствие главного бухгалтера будут его замещать и частично выполнять функции главного бухгалтера. Попросите главного бухгалтера написать инструкцию о том, где лежат важные документы и важные файлы. Это необходимо, чтобы лицо, заменяющее главного бухгалтера, могло быстро сориентироваться в большом объеме информации или обнаружить необходимый документ.
- Заранее завизируйте счета поставщиков (аренда, канцелярия, все виды энергии, другие важные) и служебные записки на оплату налогов, попросите главного бухгалтера заблаговременно оплатить счета.
- Если во время отпуска главного бухгалтера планируются важные встречи или мероприятия, попросите подготовить необходимый комплект документов заранее. Даже пакет документов для рассмотрения кредитной заявки на получение кредита в банке, включая обязательные для банка формы, расчеты и расшифровки, можно подготовить заблаговременно. Для этого достаточно связаться с банком и выяснить условия кредитования. Если в момент отпуска главного бухгалтера планируются деловые переговоры с партнерами, попросите подготовить необходимые сводки и сверки расчетов.
- Для того, чтобы информация о состоянии расчетного счета компании оставалась Вам доступной и можно было проводить платежи с расчетного счета, попросите главного бухгалтера передать Вам флеш-ключ банковской подписи.
И последнее, если Вам все-таки не комфортно без главного бухгалтера, если есть вопросы, нужна помощь в решении бухгалтерских вопросов, обращайтесь к специалистам СальдоКонсалт.