Z-отчет — это один из видов отчета на кассовом аппарате.
Этот отчет еще называется отчет с гашением суммирующего счетчика.
Z- отчет кассир обязан снимать всякий раз перед закрытием кассовой смены.
После того, как снят Z-отчет, происходит закрытие рабочей смены (закрытие операционного дня). Все последующие чеки можно пробыть только следующим рабочим днем.
После снятия Z-отчета сумма выручки за рабочую смену, пробитая по контрольно-кассовой машине, включается в общую сумму выручки (необнуляемый итог). Сумма выручки из Z-отчета переписывается в журнал кассира-операциониста.
В начале рабочего дня кассир снимает X- отчет, при этом происходит открытие смены.
В течение рабочего дня можно неоднократно снимать X- отчет, например, чтобы проверить соответствие размера наличной денежной выручки и суммы, пробитой по контрольно-кассовой машине.
Так кассир может проверить себя в течение рабочего дня.
Чеки со снятыми X- отчетом и Z-отчетом подшиваются к кассовым документам за день и подлежат хранению в сроки, предусмотренные для хранения бухгалтерских документов (не менее 5 лет).
Иногда в конце рабочей смены кассиру не удается снять Z-отчет.
Например, по причине перебоев с электроэнергией или по причине технических поломок самого контрольно-кассового аппарата.
Если такое произошло, кассир должен снять Z-отчет утром следующего дня за предыдущий день и вечером- за текущий день.
К отчету кассира за день необходимо приложить объяснительную или служебную записку на имя главного бухгалтера, в которой описать сложившуюся ситуацию,
а также Z-отчеты и X- отчет.
Данные Z-отчета и данные журнала кассира-операциониста сверяются с данными по балансовому счету 90 “Реализация” в корреспонденции с балансовыми счетами 50 “Касса”- по наличным расчетам и в корреспонденции с балансовым счетом 57 “Денежные средства в пути” по расчетам банковскими картами.