Многие работодатели стараются замотивировать своих работников. Способы мотивации могут быть различные. Одним из способов является предоставление сотрудникам питания (чай, кофе, сахар, печенья) или организация корпоративных мероприятий (не только банкетов).
Определить, кто из работников сколько выпил чая, с сахаром или без, или определить персональную экономическую выгоду каждого работника, который участвовал в корпоративном мероприятии, не представляется возможным.
Аналогичная ситуация складывается и тогда, когда работник не может добраться до места работы в связи с тем, что отсутствует маршрут общественного транспорта или место работы находится на значительном удалении (например, в промзоне). В таких случаях работодатели заключают договор с перевозчиком, который осуществляет централизованную доставку работников до места работы и обратно по рабочим дням.
В своем письме № 03-04-06/6715 от 06.03.2013 года Минфин дает разъяснения о необходимости работодателя принять все меры для того, чтобы оценить, идентифицировать и учесть экономическую выгоду (доход), получаемую каждым сотрудником. Если определить доход сотрудников не удается, то считается, что такой доход отсутствует. И НДФЛ с работников за чай, кофе, сахар, корпоратив, организованную развозку не удерживается.
Следует отметить, что обязанность предприятия организовать служебную развозку для персонала необходимо закрепить в Трудовых соглашениях с работниками. В этом случае расходы по доставке персонала до места работы и обратно можно будет учесть в составе расходов предприятия.
Что касается продуктов или корпоративных мероприятий, то источником этих расходов может служить только прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составлению налоговых деклараций просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.