Основные средства — это предметы труда, которые многократно участвуют в процессе производства, при этом сохраняя свою натуральную форму.
В бухгалтерском учете объект признается основным средством при выполнении следующих условий:
- объект предназначен для использования сроком более 12 месяцев,
- стоимость объекта свыше 40 000 рублей,
- объект способен приносить в будущем прибыль,
- перепродажа объекта не предполагается.
Период, в течение которого объект предполагается использовать в процессе производства, называется сроком полезного использования.
В ходе эксплуатации объекты основных средств подвергаются физическому и моральному износу.
Физический износ происходит в результате активного использования объекта, а также под воздействием сил природы и внешней среды.
Моральный износ происходит в результате технического прогресса.
Если стоимость основного средства не превышает 40 000 рублей, его стоимость включается в расходы единовременно, в момент ввода в эксплуатацию.
Если стоимость основного средства превышает 40 000 рублей, его стоимость ежемесячно включается в расходы через амортизацию.
Существует несколько способов начисления амортизации (линейный, способ уменьшения остатка), по отдельным объектам (земельным участкам, объектам лесного хозяйства, многолетним насаждениям и др.) амортизация не начисляется.
В отдельных случаях может быть начислена ускоренная амортизация.
В процессе эксплуатации объектам основных средств может потребоваться текущий или капитальный ремонт.
Текущий ремонт основных средств — ремонт отдельных узлов и замена изношенных деталей. Стоимость работ и деталей по текущему ремонту включается в текущие расходы предприятия в момент их признания согласно актов и накладных.
Капитальный ремонт основных средств — ремонт, в процессе которого проводится полная разборка основного средства с заменой изношенных узлов и деталей.
В результате проведенного капитального ремонта происходит улучшение технических характеристик и продлевается срок службы основного средства.
Стоимость капитального ремонта увеличивает стоимость основного средства.
Стоимость, по которой основное средство приобреталось, называется первоначальной стоимостью.
Первоначальная стоимость за вычетом износа называется остаточной стоимостью основного средства.
Для учета основных средств используется балансовый счет 01, для учета износа основных средств используется балансовый счет 02.
Нематериальные активы — это активы общества, не имеющие материально- вещественной формы, способные приносить экономические выгоды, используемые в деятельности длительный период (более 12 месяцев).
К нематериальным активам предприятия относятся патенты и технические ноу-хау, товарные знаки, фирменные названия и торговые бренды, исключительные лицензии, авторские и постановочные права и др.
К нематериальным активам не относятся не давшие положительного результата научно-исследовательские разработки, а также квалификация работающего персонала.
По аналогии с основными средствами, нематериальные активы подлежат амортизации в течение всего срока полезного использования.
Если срок полезного использования нематериального актива не удается установить, он принимается равным 20 годам (но не более срока деятельности предприятия).
Для учета нематериальных активов и их амортизации предназначены балансовые счета 04 и 05.