С 2013 года специалисты налоговых служб получили право неограниченное количество раз в году проводить кассовые проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на предмет соблюдения законодательства о применении ККТ и полноты оприходования выручки.
Напомним, что при осуществлении расчетов наличными деньгами или с применением банковских карт предприятия обязаны либо применять контрольно-кассовую технику (ККТ), либо выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Бланк БСО изготавливается типографским способом и должен содержать обязательные реквизиты, список которых определен Постановление Правительства № 359 от 06.05.2008 года.
Исключения из этого правила сделано только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые применяют специальный налоговый режим в виде ЕНВД. Такие предприятия по требованию клиента обязаны выдать документ, подтверждающий получение денег (например, товарный чек).
При осуществлении наличных расчетов продавец обязан выдать БСО или чек ККТ вместе со сдачей, причем купюры должны быть выданы вместе с монетами.
Основные нарушения, которые допускают налогоплательщики — это невыдача чека ККТ или БСО. Невыдача бланка строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку или неприменение контрольно-кассовой техники при расчетах наличными наказывается согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц — от 3 000 рублей до 4 000 рублей,
- для юридических лиц — от 30 000 рублей до 40 000 рублей.
Кассовая проверка подразумевает еще и проверку правильности заполнения Журнала кассира-операциониста. Записи в журнале должны вестись ежедневно, аккуратно, черной или синей ручкой и не иметь неоговоренных исправлений.
Правительство и дальше намерено повысить эффективность работы по администрированию ККТ. С этой целью в КоАП в ближайшее время будут внесены поправки, направленные на увеличение ответственности за соблюдение законодательства о применение ККТ.
Кроме этого, данные контрольно-кассового чека будут сохраняться не только в бумажном виде, но и в электронном и специальным образом через операторов фискальной связи передаваться в налоговые службы (этакая электронная кассовая проверка).
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.