Иногда на практике происходят такие случаи: контрагенты договариваются о поставке товаров, поставщик даже посылает покупателю экземпляр договора поставки (для ознакомления) по электронной почте или по факту, а заодно и счет на предоплату товара.
Менеджер, ответственный за сделку со стороны покупателя, получает договор, быстро подписывает у руководителя счет и отдает в оплату. Обе стороны решают подписать договор потом, когда вместе с товаром будет переданы первичные документы и оригинал самого договора.
Товар передается по накладной и счету-фактуре. О том, что нужно обменяться подписанными экземплярами договоров, стороны успешно забывают.
Чем грозит в таком случае отсутствие письменного договора поставки товара?
Само отсутствие письменного договора поставки — нарушение пункта 1 статьи 161 Гражданского Кодекса о том, что сделки между сторонами должны заключаться в простой письменной форме.
Реальность самой сделки подтверждают следующие факты:
- товары оплачены (подтверждено банковской выпиской),
- товары получены и оприходованы покупателем (подтверждено первичными учетными документами и записями в бухгалтерских регистрах),
- товары реализованы конечным покупателям (ттн, другие документы на перевозку).
И эти обстоятельства позволят компании — покупателю учесть вычет по НДС по полученным товаро-материальным ценностям. Фактическое исполнение условий сделки указывает на законность вычетов НДС.
Однако, это никак не относится к авансовому платежу по настоящей сделке, совершенному покупателем по счету поставщика. Пункт 9 статьи 172 указывает на то, что вычет НДС с аванса предусматривается при наличии в договоре возможности авансового платежа (возможности внесения предоплаты). Законодатель не предусматривает возможность вычета НДС с полученной предоплаты, если получение предоплаты не оговорено в договоре или контракте.
Поэтому, отсутствие письменного договора поставки лишает поставщика, получившего аванс от покупателя, принять вычет НДС, исчисленную к оплате с суммы полученного аванса. Арбитражная практика по этому вопросу очень неоднозначная. Большинство судей склоняются именно к такому выводу.
Поэтому, советуем оформлять письменно все сделки и не забывать предусматривать в договоре возможность внесение предоплаты или аванса.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.