В связи с производственной необходимостью работник может быть направлен для исполнения своих служебных обязанностей в служебную командировку. При этом работодатель обязан оплатить работнику:
- стоимость проезда до места командировки и обратно,
- стоимость аренды жилья,
- суточные за каждый день командировки.
Работник по возвращении обязан составить отчет о командировке и подтвердить командировочные расходы оправдательными учетными документами.
Размеры выплат на проезд и аренду жилья не нормируются законодательством. Работодатель должен самостоятельно утвердить размеры и порядок возмещения командировочных расходов локальным актом (Приказом директора). Такие рекомендации дают специалисты Минтруда в своем письме № 14-2-291 от 14.02.2013 года.
Трудовой Кодекс не устанавливает обязанности компенсировать командировочные расходы в одинаковых размерах для работников различных должностей. Поэтому работодатель имеет полное право установить дифференцированный размер оплаты проживания и проезда для своих работников в зависимости от занимаемой должности.
Размер стоимости проезда и стоимости аренды жилья при этом не ограничен какими-то пределами. Такие ограничения необходимо установить в Приказе директора, указав конкретные должности работников и допустимые суммы.
В отношении выплаты суточных порядок несколько иной. Работодатель может в Приказе предусмотреть любой размер суточных. Однако, в целях исчисления налога на прибыль, размер суточных составляет 700 рублей по России и 2500 рублей в случае командировки за границу.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просьба обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.