В последнее время приобретение электронных билетов для сотрудников, направляемых в служебную командировку, становится все более популярным.
В свою очередь, у бухгалтеров возникает много вопросов по поводу возможного вычета НДС со стоимости электронного билета, если сумма НДС в электронном билете не выделена отдельной строкой.
Согласно приказа Минтранса России электронный билет состоит из маршрут/квитанции электронного пассажирского билета и багажной квитанции и является документом строгой отчетности. В связи с этим к вычету можно принять сумму налога на добавленную стоимость, выделенную отдельной строкой в маршрут-квитанции, распечатанной на бумажном носителе.
На основании Правил ведения книги покупок, в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке и распечатанные на бумажном носителе бланки строгой отчетности (маршрутные квитанции) или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные работником в Служебный отчет о командировке.
В целях налогообложения прибыли, к прочим расходам относятся расходы по служебным командировкам сотрудников предприятия, включая расходы на проезд до места командировки и обратно. Заключение договора на перевозку пассажира удостоверяется билетом.
Если билеты оформлены в электронном виде, расходы на проезд необходимо учитывать в суммах, указанных в электронных билетах. Если в электронных билетах сумма НДС отдельной строкой не выделена, то вся сумма, указанная в этих билетах, подлежит включению в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Такие разъяснения даются в письме Министерства финансов РФ за №м03-07-11/01 от 10.01.2013 года.
По всем вопросам, связанным со служебными командировками работников, просим обращаться к нашим специалистам по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.