Существуют несколько видов налоговых проверок:
- встречные,
- документальные,
- камеральные.
В случае проведения документальной или выездной проверки за определенный налоговый период (несколько лет), инспектор проверяет сплошным методом все первичные документы на предмет достоверности этих документов и правильности исчисления и уплаты налогов за проверяемый период. Проверке подвергаются все налоговые декларации по всем налогам за проверяемый период (обычно, за 2-3 года).
Камеральная налоговая проверка — это проверка правильности исчисления одного налога по одной конкретной декларации за один конкретный налоговый период.
Как и при документальной проверке, в ходе камеральной проверки проверяется не только правильность заполнения строк декларации, но и наличие и подлинность документов налогоплательщика, на основании которых бухгалтер отразил учетные данные и составил декларацию.
Камеральная проверка может быть назначена в случаях обнаружения налоговым органом ошибок в декларации, представленной налогоплательщиком. В ряде случае, назначение камеральной проверки является обязательной процедурой. Например, если компания представила в налоговый орган по месту нахождения декларацию по НДС, в которой исчислена сумма к вычету из бюджета.
В этом случае, компании будет направлено Требование о предоставлении документов для проведения камеральной проверки по НДС за соответствующий налоговый период. Получить такое Требование можно по доверенности, заверенной подписью директора и печатью организации.
В течение 10 календарных дней с момента получения Требование компании необходимо представить в налоговый орган все документы, которые подтверждают правильность исчисления НДС и получение вычетов. Обычно Требование содержит список необходимых документов.
Такими документами являются:
- договоры,
- акты выполненных работ,
- накладные,
- счета-фактуры,
- книга покупок,
- книга продаж
- бухгалтерские и налоговые регистры.
Все документы брошюруются, опечатываются, нумеруются и подписываются подписью директора и главного бухгалтера. Необходимо составить Пояснительную записку о причинах вычета по НДС, а также опись представляемых документов с указанием количества листов.
Налоговый орган в ходе проведения камеральной проверки по НДС проведет анализ представленных документов, обработку представленных данных и вынесет Решение о правомерности применения вычетов. Срок проведения камеральной проверки составляет 3 календарных месяца с момента представления налогоплательщиков необходимых документов.
Отказ или непредставление данных в налоговый орган дает налоговому органу право наложить на налогоплательщика санкции.
Если объем представляемых налогоплательщиком документов очень большой, то можно обратиться в налоговый орган с письменной просьбой продлить срок представления документов для осуществления камеральной проверки. В большинстве случае, налоговые органы идут на встречу налогоплательщикам.
При этом, основную массу документов необходимо представить в 10-дневный срок и позднее донести, например копии договоров.
Камеральная проверка заканчивается вынесение Решения налогового органа об итогах проведенной камеральной проверки.
Если сумму заявленного вычета по НДС планируется получить на расчетный счет компании, то после получения Решения необходимо представить в налоговый орган письмо с реквизитами компании, на который необходимо произвести зачисление НДС.
Если в процессе подготовки документов по камеральной проверке у Вас возникнут вопросы, свяжитесь с нашими специалистами по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.