График отпусков — обязательный кадровый документ. Составляется не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Но если график отпусков по каким-то причинам не был составлен своевременно, то это не означает, что составление этого документа можно проигнорировать.
Составить график отпусков придется, поскольку его отсутствие предусматривает ответственность в виде штрафных санкций со стороны специалистов Трудовой инспекции в размере:
- на должностных лиц от 1 000 до 3 000 рублей,
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей,
- либо приостановление деятельности юридических лиц на срок до 90 дней.
График отпусков подписывается руководителем предприятия, для ознакомления работников составляется “Лист ознакомления”.
Как правило, работодатель запрашивает у работников информацию о планируемых датах очередного отпуска. На основании этой информации составляется график отпусков.
Продолжительность очередного отпуска определяется работодателем на основании стажа, дающего права на отпуск. За каждый отработанный год работнику положено 28 дней отпуска (по 2,33 дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц). Округление полученного результата производится не по правилам арифметики, а в пользу работника.
В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:
- время фактической работы,
- время, когда фактически работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе период ежегодного оплачиваемого отпуска, период нетрудоспособности, выходные и праздничные дни).
В подсчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет), не превышающее 14 дней в пределах календарного года.
Работник имеет право разбить отпуск на части, одна из которых не может быть меньше 14 календарных дней.
Если у работника имеются неотгуленные отпуска (очередные отпуска, перенесенные на последующий период), эти данные должны быть учтены при составлении графика отпусков на очередной календарный год.
Действующее законодательство не содержит норм, обязывающих работодателей вносить изменения в график отпусков, если такое потребуется. Вносить изменения в график отпусков предлагаем путем составления дополнения к графику отпусков.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска. Работодатель имеет право установить в локальном акте обязанность работника писать заявление на предоставление очередного отпуска, однако это заявление работника не исключает обязанности работодателя извещать работника о приближающемся очередном отпуске.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67.