Необходимость понимания того, сколько денег зарабатывает компания и сколько может потратить, заставляет руководителей внедрять систему бюджетирования.
Сама идея бюджетирования предполагает постановку задач или целей на уровне руководства компании, а на уровне руководителей подразделений — мероприятия по достижению поставленных целей, используя имеющиеся ресурсы компании.
На первых порах, процесс бюджетирования проходит сложно и болезненно. Руководители структурных подразделений составляют бюджет на глазок, для отмазки. По этой причине, показатели бюджета оторваны от реальности, никак не связаны с плановыми показателями структурного подразделения или показателями компании.
Чтобы внедрение системы бюджетирования проходило менее болезненно и положительные результаты не заставили себя ждать, рекомендуется провести несколько мероприятий:
- установить степень ответственности руководителей подразделений за представленные показатели бюджета,
- разработать систему вознаграждения руководителей подразделений за исполнение показателей бюджета,
- обязать руководителей подразделений систематически проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов подразделений,
- составлять два бюджета (оптимистический и пессимистический вариант).
Разработка и внедрение системы бюджетирования — коллективное творчество, процесс, в который должны быть вовлечены все службы. И начинается этот процесс с бюджета продаж — основы всей бюджетной системы. От того, насколько правильно будут определены плановые показатели доходности направлений бизнеса, зависит весь бюджет компании.
Второй этап бюджетирования- планирование затрат. И на этой стадии повышается роль финансистов — главных бухгалтеров и финансовых контролеров и директоров. Их задача — снижение издержек и экономия денежных средств.
Задача производственников — защита бюджетов. Все расходы структурного подразделения должны быть экономически обоснованы. Кроме этого, необходимо учесть колебания рынка, внештатные ситуации, возможные налоговые изменения.
Принятые бюджеты необходимо исполнять, а также регулярно анализировать причины отклонений от принятых показателей бюджетов.
Весь бюджетный процесс контролируется финансовым подразделением через Баланс Движения Денежных Средств (БДДС), который составляется по плановым и по фактическим показателям. Только при таком подходе к процессу бюджетирования, как к инструменту управления финансовыми процессами, компания будет избавлена от принятия неподготовленных решений.
По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.