Владелец или руководитель бизнеса (даже малого) обязан организовать кадровое делопроизводство, которое включает в себя:
- учет движения персонала,
- организацию внутреннего распорядка, учета отработанного времени и времени отдыха,
- определение и распределение обязанностей персонала,
- решение возникающих трудовых споров.
Учет движения персонала обеспечивается системой приказов:
- приказ о приеме сотрудника на работу,
- приказ об увольнении с занимаемой должности,
- приказ о переводе на другую должность,
- приказ о направлении в командировку,
- приказ о предоставление отпуска очередного отпуска,
- приказ о предоставлении учебного отпуска.
Учет рабочего времени и времени отдыха обеспечивается Положениями о внутреннем распорядке. Оно регламентирует:
- начало и окончание рабочего дня для разных категорий работников,
- время отдыха и принятия пищи,
- технологические перерывы в работе,
- порядок оформления листков нетрудоспособности и справок для получения различных пособий,
- сроки представления табелей учета рабочего времени для проверки кадровой службой.
Распределение обязанностей по должностям определяется должностными инструкциями.
Распределение обязанностей между работниками (персоналом) и руководством компании определяется коллективным договором.
Ведение кадрового делопроизводства связано с целым комплексом кадровых документов, каждый из этих документов имеет строго определенный вид и стандарт.
Разработка трудовых соглашений, должностных инструкций персонала, правил внутреннего распорядка, ведение трудовых книжек, личных карточек работников и документов по воинскому учету требует от работодателя хорошего знания Трудового кодекса и других нормативных актов.
Качественно выполнить такую работу может только квалифицированный специалист.
Обычно оформлением кадровых документов занимается либо выделенный специалист по работе с персоналом, либо бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы.
Вы можете передать эти функции специалистам нашей компании и избавиться от части рутинной работы.
Ждем Ваших звонков по телефону (812) 309-18-67 или Вы можете написать нам через форму обратной связи.
Желаем успехов.