Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Владелец или руководитель бизнеса (даже малого) обязан организовать кадровое делопроизводство, которое включает в себя:

  • учет движения персонала,
  • организацию внутреннего распорядка, учета отработанного времени и времени отдыха,
  • определение и распределение обязанностей персонала,
  • решение возникающих трудовых споров.

Учет движения персонала обеспечивается системой приказов:

  • приказ о приеме сотрудника на работу,
  • приказ об увольнении с занимаемой должности,
  • приказ о переводе на другую должность,
  • приказ о направлении в командировку,
  • приказ о предоставление отпуска очередного отпуска,
  • приказ о предоставлении учебного отпуска.

Учет рабочего времени и времени отдыха обеспечивается Положениями о внутреннем распорядке. Оно регламентирует:

  • начало и окончание рабочего дня для разных категорий работников,
  • время отдыха и принятия пищи,
  • технологические перерывы в работе,
  • порядок оформления листков нетрудоспособности и справок для получения различных пособий,
  • сроки представления табелей учета рабочего времени для проверки кадровой службой.

Распределение обязанностей по должностям определяется должностными инструкциями.

Распределение обязанностей между работниками (персоналом) и руководством компании определяется коллективным договором.

Ведение кадрового делопроизводства связано с целым комплексом кадровых документов, каждый из этих документов имеет строго определенный вид и стандарт.

Разработка трудовых соглашений, должностных инструкций персонала, правил внутреннего распорядка, ведение трудовых книжек, личных карточек работников и документов по воинскому учету требует от работодателя хорошего знания Трудового кодекса и других нормативных актов.

Качественно выполнить такую работу может только квалифицированный специалист.

Обычно оформлением кадровых документов занимается либо выделенный специалист по работе с персоналом, либо бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы.

Вы можете передать эти функции специалистам нашей компании и избавиться от части рутинной работы.

Ждем Ваших звонков по телефону (812) 309-18-67 или Вы можете написать нам через форму обратной связи.
Желаем успехов.